1. RÔLE :
Sous l’autorité de la coordonnatrice, le titulaire du poste soutient le développement des partenariats et
des stratégies régionales de financement pour la région de l’Outaouais et de l’Abitibi-Témiscamingue. Il
partage son expertise afin d’en faire bénéficier Leucan. Il soutient la gestion des activités de
financement de chacune des régions, selon les priorités établies par la coordonnatrice régionale.

2. ACTIVITÉS / RESPONSABILITÉS :

2.1 Administration

Assurer le travail général de bureau en soutien à l’équipe de Leucan Outaouais.

  • Gérer les appels et la boîte vocale.
  • Effectuer le classement et le rangement du matériel (inventaire) en maintenir l’ordre et voir à son
    bon fonctionnement.
  • Faire suivre la correspondance concernant les événements.
  • Assurer la standardisation du classement du matériel, des documents et fichiers électroniques, etc.
  • Fournir un support informatique.
  • Produire différents rapports et statistiques selon les besoins.
  • Collaborer à la gestion des suivis.
  • Mettre à jour des outils déjà existants en lien avec le siège social.
  • Participer à la production des différents rapports statistiques en lien avec les différentes activités.

2.2 Développement Philanthropique

Soutenir l’organisation des différentes activités pour Leucan Outaouais et Leucan Abitibi-
Témiscamingue.

  • Assurer un échange rigoureux, efficace et professionnel aux participants d’activités.
  • Procédez à l’inscription, l’accueil des participants, la gestion et mise à jour des bases de données
    lors d’activités.
  • Soutien la recherche de commandites de biens et services et de petites commandites.
  • Rechercher et contacter des bénévoles, des collaborateurs ou partenaires pour différentes
    activités.
  • Effectuer des suivis nécessaires à la bonne gestion d’événements (participation, besoins
    spécifiques, etc.)
  • Préparer le matériel nécessaire à chaque activité.
  • Procéder à des appels téléphoniques, envois postaux ou courriers électroniques de sollicitation, de
    suivies et de remerciements.
  • Effectuer différents rapports et statistiques nécessaires selon le besoin immédiat.
  • Collaborer et participer à l’organisation des activités de collecte de fonds.
  • Soutenir le suivi des communications reliées aux activités;
  • Respecter les normes de l’Association et des aspects légaux lors des activités;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

3. EXIGENCES

3.1 Critères tangibles (qualifications)

  • Diplôme d’étude collégiale en gestion d’événement ou dans un domaine connexe un atout
  • Minimum de 2 ans d’expérience en organisation d’événements
  • Expérience en OBNL (un atout)
  • Excellente capacité à organiser des activités et à faire de la sollicitation à froid.
  • Maîtrise de la suite Office
  • Essentiel : Posséder une voiture ou un permis de conduire valide.

3.2 Critères intangibles (habiletés et attitudes)

  • Initiative et autonomie
  • Connaissance en informatique
  • Expérience au niveau du service à la clientèle
  • Gestion des priorités et sens de l’organisation
  • Bon communicateur et aptitude marquée dans les relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à respecter des échéanciers
  • Disponible occasionnellement pour des activités de soir et de fin de semaine.
  • Disponible pour des déplacements occasionnels en Abitibi-Témiscamingue.



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