Adviso est à la recherche d’une ou d’un réceptionniste pour appuyer son équipe de spécialistes en marketing web. En tant que réceptionniste, vous aurez pour principales responsabilités de répondre aux clients et aux appels entrants, et d’effectuer des tâches de soutien administratif. Collaborant étroitement avec l’Office Manager, vous serez également amené à contribuer à des initiatives pour égayer la vie du bureau.

Vos responsabilités au quotidien

  • Accueillir les clients dans les bureaux d’Adviso
  • Prendre et rediriger les appels téléphoniques entrants
  • Gérer les livraisons et le courrier
  • Gérer des commandes, des événements et la relation avec des fournisseurs externes
  • Collaborer avec l’Office Manager pour la planification et la réalisation de plusieurs activités : anniversaires, Lunchs & Learns, activités sociales et autres
  • Réviser et traduire des documents internes

Vous êtes...

  • À l’aise avec le travail de bureau, les tâches administratives et les outils informatiques
  • Organisé, rigoureux, vous portez une très grande attention à la qualité
  • Reconnu pour votre professionnalisme et votre capacité à développer et entretenir des relations positives avec la clientèle et vos collègues
  • Autonome, débrouillard, proactif et vous avez le sens de l’initiative
  • Agile et rapide pour faire face aux nouveaux défis et priorités dans un environnement changeant et avec des délais serrés

Vous possédez...

  • Au moins 1 année d’expérience dans un poste similaire
  • Une excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
  • D’excellentes habiletés en rédaction et en communication orale et écrite

Nous vous remercions de votre intérêt pour Adviso. Nous allons considérer votre candidature avec attention et en toute confidentialité. Notez que seuls les profils considérés seront contactés.




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