Principales fonctions

Le ou la chargé(e) de projets événementiels et logistique est responsable de la planification, de la coordination, de la gestion et de l’exécution de l’aspect logistique des salons industriels à travers la province.

Il ou elle est en lien direct avec les exposants, fournisseurs et partenaires afin d’assurer le bon déroulement des événements et de répondre aux questions en lien avec tous les salons.

Parmi les responsabilités :

  • Coordination de la logistique, préparation des plans d’accès, contrôle du processus des entrées et des sorties, négociation des salles;
  • Définir et mettre en uvre les besoins stratégiques et répondre aux besoins des visiteurs, des exposants et du marché industriel;
  • Élaboration et suivi des budgets;
  • Planification des activités prévues à la programmation, respect des échéances et dates de livraison;
  • Conseille et assiste les exposants dans la réalisation de leur planification logistique;
  • Création et rédaction du matériel disponible aux exposants et aux médias;
  • Recrutement, négociation et prise en charge des fournisseurs; Gestion du contenu web, rédaction (lettres, infolettres, billets, blogue);
  • Préparation des cahiers de charge, des rapports d’analyse et des bilans;
  • Relation de presse, stratégie des médias;
  • Supervision des équipes de travail;
  • Développer et maintenir une relation de confiance auprès des clients actuels et potentiels, ainsi qu’avec les fournisseurs et partenaires d’affaires;
  • Tenir à jour les registres des clients et des collaborateurs;
  • Assurer un service à la clientèle selon les standards établis par l’entreprise.

Description des compétences :

  • Capacité à travailler seul et en équipe Bilingue (40% clientèle anglophone)
  • Capacité d’analyse et compréhension des besoins des clients Maitrise de la Suite Office, MS Project et connaissance du CRM ACT (un atout)
  • Expérience minimum de 3 ans en gestion événementielle
  • Niveau d'études : Collégial
  • Autonomie, sens de l’organisation et de l’initiative
  • Forte motivation, professionnalisme, attitude orientée vers les résultats
  • Permis de conduire valide (sera appelé à se déplacer à travers la province)
  • Langues demandées : français et anglais

Promoteur de Salons Industriels depuis 1984, les Promotions André Pageau s’est bâti une solide réputation en tant qu’allié de taille auprès des entreprises industrielles. À l’heure où se multiplient et évoluent sans cesse les techniques d’information le salon conserve l’atout le plus important soit le «contact humain». Les Salons Industriels réunissent au même endroit TOUS les produits, équipements, technologies et services qui répondent aux besoins des entreprises des régions visitées par le Salon. En plus des salons industriels de Québec, Saguenay-Lac-Saint-Jean, Estrie, du Bas-Saint-Laurent, Centre-du-Québec et Abitibi-Témiscamingue, nous sommes éditeur des magazines MCI et Transport Magazine.


Informations sur l'employeur

Contact : Anne Carrier

Fonction : Dir. des opérations et développement des affaires

6500 boul Pierre-Bertrand, bureau 200
Québec (Québec)
G2J1R4


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