Tu es passionné.e d’organisation d’événements et plus particulièrement dans le domaine du sport? Voici ta chance! Tu pourrais devenir le ou la prochain.e chargé.e de projets des Jeux de Montréal, véritables « Jeux olympiques » de la jeunesse montréalaise et l’un des plus grands événements multisports de Montréal!

Fondés et soutenus par la Ville de Montréal, les Jeux de Montréal sont organisés par Sports Montréal depuis 7 ans. L’événement comprend 18 compétitions sportives sur l’île de Montréal et rassemble plus de 3 000 jeunes de 6 à 12 ans dans une formule familiale, gratuite et accessible à tous.

SOMMAIRE

Sous la supervision de la gestionnaire de projets, le/la chargé.e de projets est responsable de la planification et de la réalisation complète des Jeux de Montréal. Appuyé.e par un comité organisateur interne à Sports Montréal, il/elle est responsable du bon suivi des échéanciers, de la logistique, du budget ainsi que de la grande satisfaction des participants et des partenaires.

TÂCHES PRINCIPALES

• Orchestrer l’organisation complète de l’événement en collaboration avec les expertises internes, les parties prenantes externes et les fournisseurs;
• S’assurer de l’avancement et du suivi des échéanciers en coordonnant et en encadrant le comité organisateur;
• Planifier et animer les différentes rencontres;
• Gérer les activités de suivi et de contrôle budgétaire, avant, pendant et après l’événement;
• Recruter et superviser les ressources humaines nécessaires: stagiaires et le/la coordonnateur.rice logistique;
• Effectuer les tâches associées à la réalisation de l’événement (soumissions, réponses aux demandes d’information, envois de documents, facturations, planification et coordination des inscriptions, etc.);
• S’assurer d’une satisfaction élevée des participants et des partenaires (milieux sportifs et municipaux);
• Développer et entretenir les partenariats de commandites en biens et services;
• Réaliser les bilans de l’événement et proposer des recommandations;
• Toutes autres tâches connexes reliées à l’événement.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Baccalauréat en administration, communication, marketing ou expériences équivalentes, combiné à un minimum de 3 ans d’expérience en coordination de projets de moyenne à grande envergure;
• Excellentes aptitudes en planification et coordination d’événements et d’équipes de travail;
• Habiletés relationnelles démontrées, autonomie, diplomatie et facilité à travailler en équipe dans une approche collaborative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés, à travailler sous pression et à respecter les échéanciers;
• Faire preuve de rigueur, d’un grand sens de l’organisation et d’initiative;
• Posséder un intérêt marqué pour le sport et l’activité physique associés aux jeunes;
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Sharepoint, etc.);
• Connaissance du milieu sportif montréalais, un atout;
• Posséder un permis de conduire;
• Maîtrise du français parlé et écrit, et bonne connaissance de l’anglais.

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein, à raison de 35 heures par semaine. Certains soirs et fins de semaine à l’approche de l’événement (horaire flexible);
• Salaire: à partir de 53,459$ (selon l’expérience et la scolarité);
• Lieux de travail: Complexe sportif Claude-Robillard (Montréal) et télétravail;
• Période d’entrevues : mai 2024;
• Entrée en fonction prévue: juin 2024.

POURQUOI REJOINDRE L’ÉQUIPE SPORTS MONTRÉAL ?

• Horaire flexible et la possibilité de travailler à domicile dans un format hybride permettant une saine conciliation travail-vie personnelle;
• Admissibilité aux assurances collectives en vigueur et au REER avec cotisations de l’employeur;
• Un minimum de 3 semaines de vacances par an ainsi que 5 journées personnelles après 1 an de service;
• Accès gratuit au centre de conditionnement physique et à plus de 100 activités sportives offertes par Sports Montréal, et pré-inscriptions et rabais de 50% pour les conjoints et les enfants des employés;
• Stationnement sans frais à proximité, bornes de recharge pour voitures électriques sur place, et bureaux facilement accessibles en transport en commun;
• Accès au programme d’aide aux employés (PAE);
• Activités d'équipe tout au long de l’année et environnement de travail convivial, humain, et axé sur la collaboration et la transparence.

POUR POSTULER

Vous pouvez déposer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation dans la section Carrières du site web de Sports Montréal.

Sports Montréal inc. est un organisme privé à but non lucratif, partenaire de la Ville de Montréal. Sa mission est de susciter la passion pour l'activité physique, dès le plus jeune âge, en créant des expériences sportives positives, éducatives et accessibles. Notre mission vous interpelle? Collaborez à sa réalisation en plus de rejoindre une équipe passionnée! Visitez le www.sportsmontreal.com pour mieux nous connaître.

Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt envers Sports Montréal, mais seules les personnes retenues seront contactées. Veuillez noter que le masculin peut être utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.