Coordonnateur(trice), Événements

Chambre de commerce du Montréal métropolitain

La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement économique en prônant une philosophie d’action axée sur l’engagement, la crédibilité, la proactivité, la collaboration et l’avant-gardisme. La Chambre offre également une gamme de services spécialisés aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles afin de les appuyer dans leur croissance ici et à l’international.

CE QUE NOUS OFFRONS?

Un superbe environnement de travail dynamique et stimulant où règne un esprit de camaraderie et de jovialité et où est valorisée la diversité au sein des équipes. Vous serez en étroit contact avec un nombre impressionnant d’entrepreneurs et de grands décideurs de tous les milieux et communautés. Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une gamme complète d’assurances médicale et dentaire. La Chambre est située dans un des édifices les plus prestigieux du centre-ville de Montréal, tout près de la station de métro Square-Victoria.

QUELLE EST L’OCCASION DE CARRIÈRE?

Coordonnateur ou coordonnatrice, Événements

Sous la responsabilité de la directrice, Expérience événementielle et Logistique, vous aurez pour fonctions les suivantes :

• Veiller à l’organisation de la logistique des événements;
• Effectuer le suivi des relations avec les différents intervenants externes et internes travaillant à l’organisation des événements;
• Participer à la recherche de conférenciers et faire le suivi;
• Produire la correspondance relative aux événements;
• Veiller à la livraison de la correspondance relative aux événements;
• Préparer l’assignation des places en salle;
• Assurer la reproduction de la documentation nécessaire aux différents événements;
• Procéder aux inscriptions sur place aux divers événements;
• Participer à des rencontres hebdomadaires de suivi;
• Veiller au respect des échéances et des budgets;
• Toute autre tâche connexe.

PROFIL IDÉAL :

• DEC en organisation d’événements
• Au moins 3 ans d’expérience en logistique événementielle
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite
• Bilinguisme
• Autonomie et professionnalisme
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Solide sens de l’organisation
• Souci du détail
• Attitude proactive et sens de l’initiative
• Approche orientée vers le client

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation. La date limite pour le dépôt des candidatures est le 7 mai 2024.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.