DESCRIPTION :

-Emploi temps complet temporaire avec possibilité de permanence

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité fonctionnelle du Chef de service en partenariat d’affaires du nouveau complexe hospitalier (NCH) et l’autorité hiérarchique de l’adjoint au président directeur général (PDG) – Affaires publiques, gouvernementales et NCH, l’agent(e) d’information en communication interne assiste ses supérieurs dans leurs responsabilités de planification, d’organisation, de direction, de contrôle et d’évaluation des activités de communications liées au projet du NCH, en concordance avec le plan directeur des communications du CHU de Québec-Université Laval (CHU). Il élabore des plans de communication et des plans d’action de communication sur divers sujets et enjeux liés au NCH, fournit un service-conseil de communication stratégique et tactique liée aux différentes étapes du projet NCH en prévision du transfert des activités et coordonne et réalise les activités et moyens suggérés. Il effectue ou coordonne des activités de vigie, de recherche, d’analyse ou d’évaluation relatives à son domaine d’activités. Dans une dynamique de gestion de projet et une vision de communication intégrée, il coordonne ses activités avec celles de ses collègues en communication du bureau de projet NCH et celles de ses collègues de la direction adjointe des communications et du développement organisationnel.

RÉSUMÉ DES TÂCHES

L’ensemble des tâches ci-dessous sont directement ou principalement liées au projet du NCH :

• Planifier, concevoir et développer des plans, outils et activités de communication novateurs permettant un rayonnement et une diffusion des informations auprès des différents publics cibles sur les plateformes et médias internes et externes
• Soutenir les gestionnaires du projet NCH dans la communication avec les équipes, principalement pour la transition, la transformation et le transfert des activités vers les nouveaux locaux;
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie d'acceptabilité sociale du NCH, autant interne qu’externe, notamment avec les divers intervenants du CHU;
• Collaborer au développement et à la mise à jour des contenus sur le site Web et l’intranet du CHU;
• Accompagner l’ensemble des activités tactiques et stratégiques de la DGA-NCH;
• Assurer une veille stratégique des opportunités et prévient des situations problématiques;
• Participer à divers comités afin d’assumer son rôle d’expert en communication et le soutien approprié;
• Rédiger, réviser et coordonner la production de documents divers tant écrits qu’électroniques (scénarios de vidéos corporatives, brochure, communiqué, invitation de presse, allocution, narration, lettres, argumentaires, etc.).

EXIGENCES :

• Baccalauréat en communication, marketing, journalisme, ou autre discipline pertinente.
• Expérience d’un minimum de deux ans en communication au sein de grandes organisations;
  Expérience en gestion du changement ou en gestion de projet constitue un atout;
• Réussite obligatoire du test spécifique d'agent de communication interne NCH;
• Habileté à travailler en situation de stress ou d’ambigüité;
• Grande autonomie et sens de l’organisation. Proactif et facilité à suivre plusieurs projets simultanés;
• Une combinaison différente d’expérience et de formation académique peut être considérée

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.