Rejoignez une équipe dynamique passionnée de l’événementiel !

L’ASSOCIÉ est une firme spécialisée dans la gouvernance d’associations et l’organisation d’événements. Notre équipe répond aux multiples besoins de regroupements associatifs tels que l’administration, l’organisation d’événements, les communications, la gestion des membres et la comptabilité.

Entreprise à taille humaine, nous prenons soin de placer l’écoute et la convivialité au cœur de nos projets et de notre gestion quotidienne. Vous souhaitez rejoindre une entreprise en croissance, créative et qui quotidiennement, fait une différence dans la vie d’une centaine de bénévoles ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) administratif(-ve) pour compléter notre équipe !

PRINCIPALES TÂCHES 

Soutien administratif :

• Entrée de données;
• Réception des appels;
• Gestion des courriels;
• Gestion de la correspondance;
• Facturation;
• Envois postaux et, à l’occasion, préparation de publipostage;
• Soutien clérical et mise en page de document divers;
• Révision grammaticale et relecture de documents;
• Gestion des adhésions et inscriptions;
• Soutien aux événements;
• Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES 

• Niveau d’études : DEP en bureautique
• Année d’expériences reliées à l’emploi : 2 à 5 ans
• Description des compétences : Nous sommes à la recherche d’une candidate possédant d’excellentes connaissances de la suite Office (Excel, Word). Des connaissances de base des logiciels suivants seraient un atout : Salesforce, Mailchimp, Survey Monkey et Jotform. De plus, nous cherchons une personne polyvalente qui n’aura pas de difficultés à exercer de multiples tâches, parfois récurrentes, parfois variées. La candidate possédera également un excellent sens des priorités et une bonne gestion du stress. 
• Langues demandées : excellente maîtrise du français parlé et écrit, bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit;
• Être disponible occasionnellement pour des activités le soir et les fins de semaine ;
• Expérience de télétravail (atout);
• Connaissance du fonctionnement des OBNL (atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL 

• Salaire offert : à discuter
• Nombre d’heures par semaine : 37,5 heures, poste permanent
• Lieu de travail : Télétravail, équipements fournis par l’employeur
• Date d’entrée en poste : 1er avril 2024

AVANTAGES SOCIAUX

• Programme d'assurances collectives payé à 50% par l'employeur
• REER auquel l'employeur contribue
• 6% de vacances
• Télétravail exclusif
• Grande flexibilité dans l'horaire
• Possibilité de travailler deux mois dans l'année à l'extérieur du pays
• Horaire estival de quatre jours par semaine
• Trois comités sociaux pour sortir du contexte professionnel
• Entreprise à taille humaine