Titre du poste : Conseiller.ère en philanthropie et développement des partenariats

Supérieur immédiat : Directrice Communication Marketing

Type d’emploi : Régulier à temps plein

Horaire : 35 h/semaine - Horaire flexible et télétravail possible. Prêt.e à travailler sur des horaires atypiques (parfois soirs et week-ends)

Domaine principal : Gestion événementielle - secteur Culture et Arts de la scène

2e domaine : Financement  

Scolarité minimum : Baccalauréat en administration des affaires – Baccalauréat en communication, ou diplôme en Gestion d’organismes culturels, ou tout autre domaine jugé pertinent;

Certification collégiale ou universitaire en philanthropie est un atout considérable;

Expérience minimum : 3 ans dans un poste similaire (philanthropie, financement privé, partenariats) – connaissance du secteur de la culture, un atout;

Lieu de travail : Théâtre Gilles-Vigneault et télétravail

Salaire : Compétitif. Selon l’échelle salariale en vigueur – Classe 6

Vacances : 6 % cumulées au 30 avril

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la direction des communications et du marketing, en étroite collaboration avec la direction générale et artistique, la personne titulaire de ce poste a le mandat de mettre en œuvre des stratégies de développement philanthropique et de partenariats privés, publics et communautaires, dans le respect des grandes orientations de l’organisme et de ses politiques, afin de poursuivre et atteindre les objectifs de sa mission. 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

DÉVELOPPEMENT PHILANTHROPIQUE - 60%

Activités de stratégie et développement

• Participe à la planification stratégique triennale et sa déclinaison annuelle ;
• Élabore, à partir de la planification stratégique établie, la mise en œuvre d’actions de sollicitation, de rétention et de fidélisation des donateurs.rices;
• Planifie et intègre les actions philanthropiques à travers les activités de l’organisme ;
• Développe des outils de sollicitation et de fidélisation du mécénat, selon les stratégies établies ;
• Collabore au développement des outils de communication et de promotion des activités philanthropiques;
• Entretient d’excellentes relations avec les donateurs.rices actuels.les et futurs.es, explore de nouveaux contacts et développe une liste de donateurs potentiels;
• Collabore à l’élaboration, la planification et la mise en œuvre des activités-bénéfices de l’organisme;
• Développe des outils d’analyse et assure la reddition de compte pour le rapport annuel et/ou toute autre demande particulière relevant de sa discipline, le cas échéant.

Activités administratives

• Assure une mise à jour rigoureuse de la base de données des donateurs.rices de l’organisme;
• Collabore avec la responsable de la billetterie à la mise en place d’outils de contrôle informatisés, en utilisant les outils à sa disposition, notamment  la plateforme de billetterie Tuxedo;
• Assure le suivi des dons, l’émission des reçus et les rapports nécessaires à la gestion comptable de sa division et s’assure de l’exactitude des données fournies à la comptabilité;
• Collabore avec la direction générale et artistique et le comité de programmation, participe à la préparation, la rédaction et les suivis des demandes de financement publiques et privées;
• Assiste la billetterie, dans la gestion et les suivis des dons de billets de faveur accordés dans le cadre d’ententes privées, publics et communautaires;
• Possède un intérêt et une conscience pour l’écoresponsabilité, collabore aux actions de l’organisme et effectue ses tâches en toute cohérence avec le plan d’action de développement durable de l’entreprise.

COMMANDITES, PARTENARIATS ET FINANCEMENT PRIVÉ – 30%

• Assure la rétention des commanditaires, partenaires et clients corporatifs par le maintien de relations positives et signifiantes et suscite leur engagement continu;
• Rencontre annuellement les partenaires et assure une reddition de compte afin de valoriser leur apport;
• Recherche de nouveaux commanditaires et de clients corporatifs potentiels ;

• Rédige les ententes dans le respect des politiques de l’organisme, veille à leur réalisation et en assure le suivi;
• Structure les plans de visibilité des commanditaires et partenaires de service;
• Développe un programme d’achat de billets pour les clients corporatifs;
• Mets en place les outils nécessaires aux suivis comptables et redditions annuelles de comptes nécessaires notamment le rapport annuel et l’audit comptable.

PARTENARIATS COMMUNAUTAIRES - 5%

• Établit de nouveaux liens et accroît les partenariats avec les organismes culturels et communautaires, les entreprises, les artistes et autres intervenants de la communauté, afin de favoriser la diversité des activités du Théâtre Gilles-Vigneault;

• Participe à l’élaboration et à l’organisation d’activités culturelles dédiées à la communauté qui sont financées en partie ou en totalité par les dons.

REPRÉSENTATION - 5 %

• Représente occasionnellement Diffusion En Scène et le Théâtre Gilles-Vigneault lors de certains événements publics et professionnels.

COMPÉTENCES ADDITIONNELLES 

• Excellente maîtrise du français et bonne capacité de rédaction en anglais ;
• Maîtrise de la suite Office et Google Workspace ;
• Connaissances des règles de l’Agence de revenu du Canada en matière d’organismes de bienfaisance, un atout;
• Connaissance de l’écosystème culturel et du milieu des arts de la scène, un atout.

APTITUDES ET FORCES RECHERCHÉES 

• Bonnes habiletés communicationnelles et diplomatiques;
• Rigueur, méthodologie, souci du détail et bonne capacité à gérer les échéances;
• Autonomie, initiative et inventivité;
• Sens de la persuasion et excellente aptitude relationnelle;
• Esprit d’équipe;
• Capacité à faire face au changement et à évoluer dans un contexte complexe.

CE QUE NOUS OFFRONS 

• Salaire compétitif
• Horaire flexible : présence au Théâtre et télétravail
• Régime d’assurance collective
• Environnement de travail agréable
• Stationnement gratuit
• Accès à des billets de spectacles

Nous remercions tous les candidats.es de leur intérêt; nous ne communiquerons toutefois qu’avec ceux et celles qui seront retenus pour une entrevue. Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

Envoyer votre CV et une lettre de motivation avant le 30 mai.

Entrée en fonction : à discuter

Renseignements : Nathalie Lepage – Directrice des communications – 450 432-0660, poste 224