À PROPOS DE GENIUM360

Genium360 est un organisme à but non lucratif qui rassemble la plus grande communauté de diplômés et étudiants en génie au Québec. Il offre des produits et des services commerciaux avantageux, tout en étant voué au développement personnel et professionnel de ses membres. Pour en savoir plus, visitez le www.genium360.ca.

MISE EN CONTEXTE

Nous sommes à la recherche d’un.e chargé.e de projets événementiels énergique et motivé.e pour faire partie d’une équipe de professionnels engagés dans la réalisation de notre mission.

En faisant partie de l’équipe Genium360, vous évoluerez dans un environnement performant, où chacun s’épanouit et vous contribuerez à une mission sociétale d’actualité, axée sur le développement des compétences des talents du génie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Un salaire compétitif, basé sur votre expérience et vos compétences ;
  • Un horaire flexible (35 heures par semaine) et un environnement de travail hybride (3 jours en télétravail et 2 jours en présentiel) ;
  • 3 semaines de vacances annuelles dès la première année d’entrée en fonction, auxquelles s’ajouteront les journées de fermeture du bureau durant la période des fêtes ;
  • 7 jours de congés personnels par année ;
  • 11 jours fériés et chômés ;
  • Un programme d’assurances collectives ;
  • Un REER avec contribution de l’employeur équivalente à la contribution de l’employé (maximum de 5 % du salaire annuel brut) ;
  • Un horaire d’été ;
  • De la formation continue remboursée ;
  • Et plus encore !

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Relevant de la directrice, stratégies et opérations, la personne titulaire de ce poste prend en charge l’organisation de l’ensemble des événements internes et externes de Genium360. La personne sélectionnée contribuera à l’amélioration continue des événements actuels et à l’élaboration d’une nouvelle gamme de projets dédiés à la communauté de Genium360. Créative, elle vise à offrir des expériences nouvelles et à engager les parties prenantes dans ses initiatives pour obtenir la satisfaction de tous.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assure l’idéation, la conceptualisation, l’élaboration d’échéanciers et la mise en œuvre des événements de l’organisation ;
  • Coordonne tous les paramètres des événements, incluant la logistique, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes impliquées dans le projet ;
  • Recherche, démarche, élabore les ententes et gère les partenariats avec les différents fournisseurs ;
  • Participe à la recherche, au développement et à la distribution du matériel promotionnel et des outils marketing des événements et initiatives spéciales ;
  • Gère les ressources matérielles et financières liées aux événements, contrôle l’atteinte des objectifs établis, évalue les résultats sur la base de critères qualitatifs et quantitatifs préétablis pour chaque projet et produit des rapports d’avancement ou autres états de résultats requis ;
  • Effectue la relation avec les agences et les ressources externes et s’assure, à haut niveau, de la qualité de leurs services ;
  • Informe et implique toutes les parties prenantes sur une base régulière ;
  • Collabore aux activités de communication-marketing des projets ;
  • Assure le contrôle de la qualité du travail, l'identification des normes, des méthodes et des procédures à appliquer et veille à leur respect ;
  • Suit les indicateurs de performance de projet et signale les problèmes, les écarts et les risques tout au long des projets ;
  • Accomplit toutes autres tâches de nature événementielle relative à la culture de l’organisation (événements internes).

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme universitaire en événementiel, gestion de projets, marketing ou dans tous autres domaines pertinents ;
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente ;
  • Compréhension du fonctionnement d’un OBNL (atout) ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Aisance dans un environnement en changement et en développement.

HABILETÉS SPÉCIFIQUES

  • Aptitude très développée pour les relations interpersonnelles ;
  • Disposition à travailler en équipe et à susciter la collaboration ;
  • Sens de l’organisation et habileté à agir de façon autonome et structurée ;
  • Créativité, ouverture à l’innovation et au changement ;
  • Esprit critique, polyvalence et rigueur ;
  • Bonnes aptitudes en négociation.

Vous possédez le profil requis et les responsabilités décrites plus haut correspondent à vos aspirations et intérêts professionnels ? Faites parvenir votre candidature dès que possible.


Informations supplémentaires

Catherine Poulin
Consultante ressources humaines
300 Rue Léo Pariseau, Suite 2003, Montréal, Québec, H2X 4B3

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