RÔLE DANS L'ORGANISATION

Le titulaire du poste est responsable de coordonner les processus opérationnels et logistiques de la Direction, Développement des affaires, plus particulièrement auprès de la clientèle étudiante. Il est responsable du tableau des membres intéressés à faire rayonner la profession, répond aux demandes provenant des établissements scolaires et participe au développement du réseau de contacts ainsi que des influenceurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS/ACTIVITÉS

  • Gère le répertoire des membres intéressés à participer au rayonnement de la profession. Conseille et accompagne les membres intéressés dans la mise en place de leur présentation dans les milieux scolaires, répond à toute question afférente et gère la logistique entre les différentes parties prenantes; 
  • Produit et gère les différents calendriers de promotion de la profession au niveau secondaire et collégial, valide et révise les demandes reçues, appuie les informateurs scolaires dans leur démarche et effectue les inscriptions aux événements;
  • Coordonne l’activation des programmes de promotion auprès de la clientèle visée, développe le matériel nécessaire, supervise ou en effectue la préparation, la logistique, la rédaction et la diffusion des éléments requis sur les différentes plateformes de communication;
  • Coordonne l’activation des commandites et l’élaboration du matériel s’y rattachant, assure la préparation, la logistique, la rédaction et la diffusion des éléments requis. Effectue les suivis nécessaires en collaboration avec l’équipe responsable des partenariats de l’Ordre et des regroupements; 
  • Collabore au déploiement des plans de communication contribuant à la promotion de la profession en adaptant et en mettant en ligne les visuels ainsi que le contenu en fonction des médias visés et des plateformes Web de l’Ordre;
  • Assure la coordination et l’intégration du contenu des capsules électroniques (infolettres) de son équipe. Effectue le montage et la validation des envois, les tests d’assurance-qualité, le bon affichage multiplateformes, le processus d’approbation, l’envoi final et la surveillance des données afférentes;
  • Veille à la coordination du processus d’inventaire ainsi qu’à la distribution des articles promotionnels et s’assure de répondre aux demandes des vice-présidences;
  • Coordonne la logistique des sondages aux institutions scolaires ainsi qu’auprès des membres bénévoles, compile les résultats, prépare les rapports statistiques, participe à l’analyse de ces derniers et propose des pistes d’amélioration;
  • Fournit un soutien logistique et administratif aux activités de la vice-présidence, comités et groupes de travail et réalise divers rapports reliés à la relève ainsi qu’au développement des affaires.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation et expérience

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe
  • 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Communications orales et écrites

  • Excellente connaissance du français
  • Très bonne connaissance de l'anglais

Connaissances des outils

  • Logiciel d'éditique/diffusion + +
  • Suite Microsoft Office + +

Champs d'expertise

  • Connaissance de la clientèle étudiante + +
  • Relations d'affaires + +

AVANTAGES DE TRAVAILLER AVEC NOUS

  • Mode de travail hybride 100% flexible
  • Horaires de travail flexibles adaptés aux diverses réalités
  • 4 semaines de vacances après un an de service continu
  • Bureaux fermés pendant la période des fêtes
  • Horaire d'été
  • Régime d’assurance collective individuelle ou familiale
  • Régime de retraite à cotisation déterminée
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille immédiate
  • Service de soins de santé virtuels
  • Rabais exclusifs (assurance auto et habitation, services financiers, sports et loisirs, etc.)
  • Programme de perfectionnement et accès à des formations
  • Activités sociales en tout genre
  • Droit à la déconnexion

Informations supplémentaires

Montréal, Qc
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