SOMMAIRE 

Sous la supervision du directeur des opérations, le/la titulaire du poste est responsable de l’ensemble des opérations liées à la production imprimées des magazines de KO Média (VÉRO, ELLE Québec, ELLE Canada, ELLE Décoration (Fr/Ang), et K pour Katrine), ainsi que de la coordination des réservations publicitaires et du suivi du matériel avec les annonceurs, l’équipe des ventes et l’équipe éditoriale. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS        

PRODUCTION  

  • Coordonner l’ensemble de la production imprimée des magazines de KO Média; 

    • Réaliser et assurer le respect des échéanciers de production annuels des magazines, en collaboration avec les équipes internes (ventes, éditoriales, marketing et diffusion) et externes (imprimeur et distributeur);
    • Responsable des soumissions d’impression (type de papier, format, matériel publicitaire spécifique, etc.); 
    • Responsable du bon de commande d’impression; 
      • Récolter, en collaboration avec les différentes équipes internes (ventes, marketing et diffusion, éditoriale) et externes (imprimeur, distributeurs, abonnements), les données permettant la réalisation du bon de commande d’impression. 
    • Réaliser, en collaboration avec les équipes éditoriales et des ventes publicitaires, la pagination des magazines;
    • Coordonner avec la directrice artistique, les graphistes et l’équipe de rédaction la remise des fichiers à l’imprimerie; 
    • Suivi et respects de la facturation et du budget d’impression; 

VENTES

  • Coordonner les réservations et le suivi du matériel publicitaires avec les annonceurs et l’équipe des ventes; 
    • Responsable des réservations publicitaires; 
    • Responsable des soumissions d’impression pour certains projets spéciaux;
    • Responsable de la réception et l’approbation du matériel publicitaire (page promotionnelle, encart, etc.); 

  AUTRES                      

  • Exécuter toute autre tâche de même nature ou d’ordre général reliée à l’emploi, demandée par son supérieur immédiat ou nécessitée par ses fonctions.

CONDITIONS DE CANDIDATURE

  • Posséder un diplôme d’études universitaires ou une technique en gestion des opérations ou de la production ou toute expérience jugée pertinente;
  • Expérience dans le domaine de la production imprimée (un atout);
  • Bonne connaissance d’Excel; 
  • Connaissance de AdPortal et Job Assistant (un atout);
  • Connaissance du milieu des médias (un atout);
  • Bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit.  

PROFIL RECHERCHÉ 

  • Très bon sens de l’organisation et habileté à gérer les priorités;
  • Excellente capacité à travailler dans des délais serrés;
  • Capacité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Tolérance au stress;
  • Efficacité; 
  • Rigueur;
  • Flexibilité;
  • Esprit d’équipe;
  • Positivisme et bonne humeur!

Les petits extras KO! 

  • Formule de travail hybride et horaires flexibles;
  • Des bureaux spacieux et magnifiques au centre-ville de Montréal (651 Notre-Dame Ouest, Suite 100, Montréal); 
  • Les vendredis après-midi d’été de congé; 
  • Bureaux fermés pour la période des fêtes; 
  • Congé supplémentaire la journée de ton anniversaire; 
  • Matériel de travail fourni;
  • Assurances collectives et accès à la télémédecine;
  • Café et petits snacks offerts au bureau; 
  • Sac-cadeau surprise offert 2 fois par année; 
  • Et surtout, un environnement de travail dynamique et stimulant, grâce à une équipe allumée qui incarne à 100% les valeurs de l’entreprise : passion, créativité, rigueur et bien-être! 

Tu as envie de te joindre à la grande famille KO? Envoie-nous ton CV. 

On a hâte de te rencontrer! 

 


Informations supplémentaires

Nathalie Bourassa
Adjointe exécutive
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