POSTE :

Cette personne apporte une assistance administrative à l’équipe de gestion des ventes et réalise différentes tâches pour assurer le bon fonctionnement du département des ventes. Ces tâches comprennent, sans s’y limiter, des services de soutien comme la préparation, la correction et la production de saisie de données, correspondance, matériel de marketing, courrier, présentations et rapports ainsi que la planification et l’exécution d’évènements/d’activités.

RESPONSABILITÉS :

  • Fournir un soutien administratif au VP des ventes locales, au directeur des ventes, au directeur des contrats et offres locales et au directeur de la rétention de clients sur le site
  • Préparer et gérer les rapports hebdomadaires, mensuels et ad hoc pour le département des ventes locales
  • Aider le département de marketing et l’équipe des ressources d’entreprise en offrant une aide en administration et en planification d’évènement (p. ex., GSM, évènements STIR, etc.)
  • Aider à la gestion des dépenses (p. ex., les dons, etc.)
  • Être un expert en technologie des ventes : éduquer et participer à la formation des effectifs de vente
  • Aider à l’administration de Sysco Pro et Sysco Source
  • Aider à la gestion des soumissions
  • Soumettre les formulaires TI
  • Réaliser d’autres tâches au besoin

QUALIFICATIONS/COMPÉTENCES/EXIGENCES :

  • Être un foodie et avoir envie de se développer au sein d’une équipe de ventes
  • Compétence avec Microsoft Office incluant Excel, Word, PowerPoint, Outlook
  • Une bonne connaissance d’AS400 est un atout
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Aptitude exceptionnelle en service à la clientèle et capacité à créer des liens avec les clients internes et externes
  • Proaction et autonomie avec une capacité pour structurer avec succès un horaire hebdomadaire

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