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MILIEU DE TRAVAIL

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

La Direction des communications et des relations gouvernementales (DCRG) est une équipe dynamique qui a pour mission de proposer des stratégies et des initiatives qui soutiendront le positionnement de HEC Montréal auprès des communautés internes et externes, en plus de favoriser une meilleure compréhension des enjeux auxquels l’École fait face. Elle voit aussi à développer et entretenir des relations harmonieuses avec les différentes instances gouvernementales, ainsi qu’avec les universités et le milieu institutionnel avec lesquels l’École entretient des relations. Elle veille au maintien de l’image de marque et aux services d’information de HEC Montréal et encadre pour ce faire le Service des communications institutionnelles, le Service des communications numériques et le Studio de design graphique.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Le conseiller ou la conseillère en communications réalisera des mandats de services-conseils et d’accompagnement en communication pour différentes directions et services de l’École.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:

  • Conseille les directions et les services de HEC Montréal dans leurs activités de communication
  • Offre un rôle-conseil dans l’analyse des besoins de communication et l’établissement d’objectifs  
  • Propose des stratégies et des moyens de communication et collabore à leur réalisation et déploiement
  • Élabore et met en œuvre des plans de communications intégrés dans le cadre de différents projets.
  • Coordonne le déploiement des plans de communication au sein de la DCRG et auprès d’autres parties prenantes, le cas échéant.
  • Rédige des contenus à diffuser sur différentes plateformes à des fins de rayonnement institutionnel (courriel, infolettres, site web, affichage, etc.).
  • Planifie, réalise et coordonne différents projets spéciaux au sein de l’équipe.
  • Veille au respect de la marque HEC Montréal
  • S’assure de la qualité et du respect des standards établis afin de maintenir l’image de l’École, de correspondre aux objectifs fixés par la direction et d’atteindre efficacement les différents publics ciblés.
  • Développe et entretient des relations avec les différents services de HEC Montréal et les membres de la communauté universitaire.
  • Participe à divers comités et groupes de travail.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Baccalauréat en communication ou dans une discipline appropriée
  • Minimum de quatre années d’expérience;
    • en stratégie de communication, particulièrement en développement de plans de communication
    • ainsi qu’en rédaction
  • Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  • Très bonne connaissance en informatique
  • Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
  • Aptitude démontrée à travailler en organisation par projets (échéanciers, respect des budgets et priorités)
  • Habiletés à comprendre rapidement les besoins, les processus et les enjeux
  • Capacité de travailler sous pression en fonction des priorités
  • Détenir l’art et la finesse dans l’analyse de situations complexes
  • Initiative et prise de décision dans les situations ambigües
  • Habiletés à collaborer avec des intervenants multiples et de divers milieux
  • Souci de la satisfaction du client interne et externe
  • Habileté dans les relations transversales

AVANTAGES

  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 15 jours fériés
  • Horaire estival: 10 vendredis d'été
  • Aménagement de temps de travail: mode hybride
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées