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Cheffe ou chef de section - communications et marketingLe Réseau des diplômés et des donateurs - RDD

Le Réseau des diplômés et des donateurs (RDD) a pour mission de mobiliser les efforts des diplômés, des employés, des amis et des partenaires de l’Université de Montréal qui veulent participer à son essor en la faisant mieux connaître et en contribuant financièrement à son soutien. Le RDD élabore les stratégies, fixe les objectifs et coordonne les activités visant à renforcer le sentiment d’appartenance à l’Université et à accroître l’apport financier de sources privées permettant la réalisation des priorités stratégiques de l’établissement et de ses unités. Il est aussi chargé des opérations administratives liées à la gestion des dons et, à ce titre, il est la référence en matière de fiscalité philanthropique à l’Université. Il assure également la tenue du fichier des diplômés, voit au respect de la volonté des donateurs et gère différents programmes de reconnaissance.

LES RAISONS POUR LESQUELLES CET EMPLOI EST FAIT POUR VOUS

  • Vous prenez rapidement le pouls des enjeux interpersonnels et politiques ;
  • Votre autonomie, votre sens de l’initiative et votre leadership vous distinguent ;
  • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ;
  • Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais ;
  • Vous n’êtes jamais à court d’arguments au moment de rallier vos partenaires vers un objectif commun
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

VOS DÉFIS AU QUOTIDIEN

  • Gérer, mobiliser, encadrer, développer, évaluer les membres de l’équipe communications marketing de concert avec la directrice, et s’assurer d’un standard élevé d’exécution des différentes activités. Au besoin, remplacer certains employés lors d'une absence temporaire;
  • Agir en tant qu’expert en communications et marketing et, en tant que tel, assurer la planification, la coordination, l’opérationnalisation et l’évaluation des opérations de communications marketing sous sa responsabilité;
  • Participer à la planification stratégique et annuelle, contribuer au développement d’un plan d’action pour l’unité sous sa supervision, et s’assurer de leur mise en œuvre;
  • Assurer un soutien et un leadership constants à son équipe;
  • Participer au recrutement des membres du personnel de l’équipe en fonction des objectifs et des mandats ;
  • Concevoir des stratégies de communication efficaces et destinées à de multiples auditoires. (diplômés, donateurs, partenaires, futurs diplômés).
  • Élaborer, implanter et mesures les résultats des stratégies marketing, gérer le site Web et les médias sociaux du vice-rectorat, renforcer le positionnement et l’image de marque de l’Université auprès des publics cibles.
  • Participer à la sélection et superviser les agences ou fournisseurs externes offrant des services professionnels nécessaires à la réalisation de certains mandats en vue d’atteindre les objectifs fixés.
  • Planifier, gérer et coordonner la production de tout document de nature publicitaire, promotionnelle ou administrative, notamment les pages Web, formulaires, outils promotionnels et publicitaires, lettres, communiqués, photos, vidéos pour l’ensemble du vice-rectorat.
  • Mettre en place et valider périodiquement les moyens de suivi et de contrôle qui permettent de monitorer la progression des dossiers sous sa responsabilité et l’atteinte des objectifs pour l’unité sous sa supervision;
  • Assister la directrice communications, marketing et relations avec les donateurs dans la préparation, la réalisation et le suivi de dossiers stratégiques ce qui inclut recherches, consultations, analyses, synthèses et présentation des résultats ;
  • Participer à l’élaboration d’indicateurs de performance ainsi qu’à leur évaluation;
  • Prendre part aux opérations de l’unité avec notamment la rédaction de documents divers, la production de rapports et présentations, l’organisation et la gestion de certains événements au besoin.

CE QU’IL VOUS FAUT POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE

  • Diplôme universitaire de 1er cycle en communications, marketing, administration ou toute autre discipline jugée pertinente.
  • 7 à 10 ans d’expérience variée en communications marketing.
  • Connaissance du milieu philanthropique et associatif et du milieu universitaire un atout.
  • Expérience récente et démontrée dans la gestion de ressources humaines : recrutement, encadrement, coaching, évaluation, etc.
  • Expérience en organisation d’événements, en achats média, en production multimédia 
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé dont de fortes capacités rédactionnelles ; maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
  • Excellente maîtrise des outils Office (Word, Powerpoint, Excel)

NOTRE PROMESSE EMPLOYEUR

  • Un salaire annuel entre 76 500 $ à 112 000 $ en fonction de votre expérience
  • Un fonds de pension à prestations déterminées
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
  • Des jours de télétravail définis
  • Un accès facile en transport collectif
  • Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée

NOTRE PROMESSE EMPLOYEUR

  • Poste régulier à temps plein, avec possibilité de télétravail