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DESCRIPTION DE POSTE 

Relevant directement de la responsable de la production et travaillant en étroite collaboration avec la direction générale, l’équipe de production et l’équipe technique, le/a candidat.e idéal.e possède de solides compétences en coordination de projet ou de production, et peut prendre en charge des tâches d’adjointe exécutive auprès de l’équipe de direction. Dans son travail, le/a candidat.e idéal.e devra démontrer une autonomie dans l’accomplissement des mandats assignés et devenir un pivot entre la responsable de la production, l’équipe OASIS et nos collaborateurs externes.

RESPONSABILITÉS

Axe Production–Général

  • Participer à la coordination des projets etactivités quotidiennes en collaboration avec ladirection de création, laproduction, les opérations et l’équipe technique;
  • Assurer une bonne communication entre tous les départements;
  • Planifier et tenir à jour les calendriers de production;
  • Assister la productiondansle suivi des correspondances avec les collaborateurs, les partenaires d'affaires, les clients et les relations à l'interne et à l’externe;
  • Assurer les liens administratifs et logistiques avec les services internes (les départements de création,technique,des opérations, de la comptabilité et la direction générale);
  • Collaborer à l’implantation de nouveaux outils de gestions de l’entreprise;
  • Assurer un maintien des outils administratifs et de productionde manière optimale;
  • Aider à la coordination et à la logistique liées à l’implantation de nouveaux contenus dans l’exposition permanente;
  • Assurer le suivi administratif des contrats externes avec les partenaires, collaborateurs et fournisseurs(Suivis volet marketing,contrats,devis,facturation et paiement,NDA,etc.);
  • Voir au respect des procédures et des normes établies par la production;
  • Assurer la production et l’archivage de la documentation sur l’exposition;
  • Exécuter toutes les autres tâches connexes.

Axe Événements Corporatifs–B2B

  • Assister la production dansla coordination et la logistique des événements de typescorporatifs et B2B;
  • Collaborer avec les opérations dans la coordination, la sécurité et tout autre besoin logistiqueliéà l’opération de l’entreprise ainsi qu’à l’organisationdesévénements corporatifs et B2B;
  • Collaborerà la préparation des budgets de production des événements corporatifs et B2B;
  • Assurer une communication fluide avec tous les intervenants concernés dans la livraison desévénements;
  • À l’occasion, agir comme personne-ressource sur le terrain lors de la production de nouveaux contenus et d’événements corporatifs et B2B,en assurant une présence lors de toutes ces activités;
  • Assurer la production et l’archivage de la documentation sur les événements;
  • Exécuter toutes les autres tâches connexes.

HABILITÉS RECHERCHÉES

  • Expérience significative dans la coordination de projets;
  • Rigueur et très bon sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer avec clarté et assurance;
  • Intérêt et facilité à développer des réseaux;
  • Aptitudes àjouer un rôle dans le suivi et la gestion de budget;
  • Intérêt marqué pour l’art innovant, particulièrement l’art immersif;
  • Capacité à faire preuve d’autonomie, tout en aimant travailler en équipe;
  • Approche de travail résolument positive;
  • Qualité d’écoute et de communication;
  • Ouverture à travailler avec des horaires atypiques (soirs et fins de semaine);
  • Dynamisme et flexibilité face aux changements.

BÉNÉFICES

  • Horaire flexible;
  • Salaire compétitif;
  • Assurances collectives;
  • 3semaines de vacances + congés de maladies et fériés;
  • Remboursements des frais de communications cellulaires (maximum de 100$/mois);
  • Culture d’entreprise axée sur l’entraide, l’autonomie et la transparence.

EXIGENCES

  • Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline connexe;
  • 3 à 7ans d’expérience pertinente;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.