Cette offre d'emploi est fermée.

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

À l'aube de son 150e anniversaire, elle accueille aujourd'hui près de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Polytechnique Montréal est à la recherche d'une conseillère ou d'un conseiller aux futurs étudiants afin de planifier, organiser et mettre en oeuvre des activités de recrutement auprès de la clientèle étudiante locale et internationale.

Sous la supervision de la supérieure immédiate, la personne recherchée, contribue à intéresser la relève scientifique à la profession d'ingénieur par la planification, l'organisation et la mise en oeuvre d'activités de recrutement et de promotion des programmes offerts par Polytechnique Montréal. Coordonne les initiatives déjà en place et les bonifie. Assure l'arrimage entre le plan stratégique institutionnel et le déploiement du plan d'action. Exerce un rôle-conseil auprès des futures étudiantes et étudiants, en leur fournissant des informations détaillées sur les programmes offerts, des conseils utiles et le soutien nécessaire à la poursuite de leur démarche personnelle. Fournit des renseignements spécifiques aux responsables de l'orientation, aux personnes coordonnatrices de programmes et au corps professoral de sciences en faisant valoir les éléments distincts des programmes offerts par Polytechnique Montréal.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Planification des stratégies et élaboration d'un plan de travail :

  • Identifie les indicateurs clés de performance;
  • Conçoit et élabore des plans d'action stratégiques et des outils de planification qui en découle;
  • Assure la réalisation de plans d'action ayant pour objectifs le rayonnement de Polytechnique et ses programmes;
  • Veille à l'intégration de tactiques précises qui permettent d'atteindre des objectifs de recrutement étudiant spécifiques à certains programmes ou à des clientèles cibles (marchés prioritaires);
  • S'assure de la mise en oeuvre des activités de sensibilisation, de recrutement et de promotion orchestrées par Polytechnique Montréal et assure le lien avec les partenaires d'affaires impliqués;
  • Évalue les résultats et retombées des activités, et propose des améliorations en fonction des succès obtenus (p. ex. : rapports et statistiques).

Organisation matérielle, logistique et financière des activités (gestion de projets) :

  • Est responsable de l'organisation d'activités et d'événements;
  • S'assure que les aspects logistiques, matériels et financiers soient conformes à la planification établie et travaille en étroite collaboration avec les personnes impliquées de la logistique des activités et des événements (contractuelles);
  • Fournit, au besoin, la formation et l'encadrement nécessaires aux guides et aux principales personnes collaboratrices (p. ex. : directrices et directeurs de département et de service, communauté professorale, personnel de soutien, etc.);
  • Coordonne le travail de la communauté étudiante engagée, des bénévoles, des fournisseurs et autres ressources impliquées: s'assure que les délais soient respectés et que les procédures soient suivies;
  • Élabore, rédige et coordonne la production de différents documents promotionnels imprimés et virtuels (p. ex. : brochures, dépliants, affiches, chandails, sacs et bulletins d'information, etc.) et veille à la production de documents de référence et autres outils nécessaires au déroulement de l'événement (p. ex. : consignes, programmes officiels, signalisation, listes des personnes participantes, etc.).

Représentation :

  • Représente l'organisation auprès de partenaires et fournisseurs internes et externes, et participe à différents comités internes et externes;
  • Participe à la tournée des établissements collégiaux et des écoles secondaires au Québec;
  • Organise des visites guidées auprès des écoles secondaires, assure le service à la clientèle, la logistique et l'accueil;
  • Anime des conférences, webinaires et autres activités et événements destinés aux élèves et à la communauté étudiante d'établissements du Québec, du Canada et d'autres pays;
  • Est responsable de développer du contenu multimédia et d'assurer sa réalisation (production de vidéos promotionnels, création de contenu sur le site Internet, médias sociaux, etc.).

Rôle-conseil auprès des intervenants :

  • Prend en charge certains membres de la communauté étudiante ou leurs parents afin de leur fournir des renseignements et des conseils judicieux dans le choix des programmes offerts;
  • Transmet, aux différentes personnes intervenantes scolaires, des renseignements spécifiques qui permettront de faire valoir les éléments distincts des programmes.

Autres activités connexes :

  • Prend charge de mandats et projets variés;
  • Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.

EXIGENCES

Scolarité

  • Baccalauréat en communications, éducation, marketing ou autres disciplines jugées pertinentes, combiné à un minimum de trois (3) ans d'expériences acquises dans un poste de soutien à des clientèles étudiantes (préférablement en milieu universitaire).

Expérience

  • Intérêts et expériences acquises dans un rôle de représentation, de promotion, d'organisation d'événements constituent un atout important pour accéder à ce poste.

Aptitudes et qualités recherchées

  • Bonne connaissance du système scolaire universitaire du Québec.
  • Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) afin de répondre efficacement aux multiples demandes de renseignements.
  • Orientation client, travail d'équipe et capacité d'adaptation, d'influence et de persuasion.
  • Habiletés supérieures en relations interpersonnelles et souci des préoccupations et du cheminement académique de jeunes adultes.

Rémunération

  • Classe 9 (57 458 $ à 97 284 $).

LES AVANTAGES DE TRAVAILLER À POLYTECHNIQUE MONTRÉAL

  • 23 jours de vacances annuelles;
  • 15 jours fériés;
  • Congés sociaux et parentaux;
  • Horaire allégé pendant la période estivale (horaire d'été);
  • Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies);
  • Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine;
  • Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement;
  • Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées.

Durée et/ou horaire de travail

  • Temps complet - 5 jours/semaine.
  • Ce poste exige des déplacements occasionnels (le jour, le soir, durant la semaine et à l'occasion la fin de semaine), une grande mobilité est donc nécessaire. Travail en mode hybride (présentiel et télétravail) lorsque la nature des tâches à effectuer le permet. La pratique du télétravail doit être autorisée par votre supérieure immédiate.

MISE EN CANDIDATURE

Toute personne répondant aux exigences d'un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.

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