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SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : designer d'intérieur principal

TYPE DE POSTE : permanent/temps pleins 30h et +/semaine

SOMMAIRE DU RÔLE:

Relevant du designer d'intérieur principal, la directrice générale adjointe sera le lien et le complément idéal à l’équipe de direction en apportant un soutien administratif et opérationnel dans la réalisation de son mandat.

Elle planifie, dirige, organise et contrôle l’ensemble des activités et des mandats sous sa responsabilité.

La directrice générale adjointe apporte son soutien à la mobilisation et à la motivation de l’ensemble des départements et des équipes par son leadership, dans un contexte de développement et d’amélioration continue de l’entreprise, en fonction des orientations, du plan stratégique annuel et des résultats attendus.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS:

Gestion de projets/développement

  • Développer et faire le suivi de projets spécifiques - objectifs, calendrier, planification, rapport de suivis, indicateurs de performance, budget - par exemple:

Développer la structure organisationnelle de l’entreprise et définir les postes (RH)

  • Mettre en place des plans de formation pour les employés (RH)
  • chaîne d'approvisionnement et importation de mobilier
  • Établir des politiques et des procédures pour l’entreprise, par exemple :
  • politique interne
  • Agir à titre d’expert auprès de la direction générale, des directions de service et autres employés sur toutes questions relevant de sa compétence;
  • Participer à l'élaboration du plan stratégique annuel et appuyer l’équipe de direction dans sa mise en œuvre.

Support administratif

● Collaborer avec les directeurs en planifiant avec eux les besoins RH ou de matériel dans leurs services;

  • Assurer le suivi administratif de certains mandats de la direction générale;
  • Participer à l’organisation et à la logistique de différentes réunions;
  • Facturation
  • Gestion des comptes fournisseurs
  • Suivi des liquidités
  • Relations avec les gouvernements
  • Encadre la technicienne comptable
  • **** doit maîtriser Quickbooks

Poste contractuel ou salarié

Salaire à déterminer selon expérience

TÂCHES

  • Paies des employés, tenir un registre des heures (vacances, congés, maladies, heures en banque)
  • Suivi des liquidités, des comptes payables et des comptes recevables
  • Préparation des états financiers et révisions des documents comptables
  • Entrée de données (transactions multiples)
  • Créer des budgets et des objectifs financiers pour la croissance des entreprises
  • Calculer, préparer et soumettre des documents associés aux comptes, tels que des factures, des relevés d'inventaire, des états de compte et d'autres relevés financiers, en utilisant des systèmes informatisés et manuels;
  • Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, la tenue de dossiers et du classement

APTITUDES ET QUALITÉS

  • Peut travailler sous pression
  • Faciliter à s’adapter à plusieurs situations à la fois
  • Excellentes compétences en informatique : traitement de texte, gestion de bases de données
  • Excellentes aptitudes à communiquer par écrit et de vive voix
  • Excellent sens de l’organisation; capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités
  • Aimer travailler et être entouré de gens d’affaire dynamique
  • Attitude positive et joviale
  • Une bonne connaissance du français et de l’anglais constitue un atout.

Pour postuler, veuillez transmettre votre candidature à Frédric Clairoux.

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