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RÉSUMÉ

Fondé en 1836 et situé au Québec, Canada, Bishop’s College School (BCS) est une école mixte supportant le programme du BI, ce qui signifie qu’elle offre le programme et la certification du Baccalauréat International. Petite communauté, entourée de montagnes, de terres agricoles et géographiquement située près de la ville de Sherbrooke, elle offre un second foyer, un second chez soi pour ses étudiants qui proviennent de 40+ pays différents. Créer une communauté d’apprentissage et de développement où les cultures se rencontrent et où les individus sont importants est au cœur de nos priorités. Le programme d’études complet et rigoureux inclut la pratique de sports, le développement artistique et global, et le leadership afin de préparer les étudiants à devenir les leaders de demain. Nous offrons une éducation option bilingue (anglais et français), le programme de reconnaissance du Prix du Duc d’Édimbourg et nous sommes membre Round Square, ce qui permet à nos étudiants de vivre des situations d’échange scolaire et d’effectuer du bénévolat à l’étranger.

LE POSTE

Relevant du gestionnaire des finances, le commis à la comptabilité et aux comptes fournisseurs est responsable de l’exécution d’une gamme de tâches comptables et de bureaux, en mettant l’accent sur la réception, la vérification et le traitement des factures conformément aux politiques de l’école.

RESPONSABILITÉS 

  • Vérifier l’autorisation adéquate du traitement des factures de coûts
  • Préparer les paiements pour signature
  • Analyser les divergences et les factures impayées
  • Tenir à jour le dossier des fournisseurs
  • Tenir à jour le dossier des projets
  • Analyser les comptes pour détecter les transactions mal codées et effectuer les écritures de correction en vue de la préparation des rapports budgétaires mensuels
  • Émission, suivi et rapprochement des bons de commande
  • Gestion de la petite caisse : décaissements et validation
  • Traiter les encaissements/paiements reçus de diverses origines
  • Préparer les dépôts en espèces pour la banque et récupérer les demandes d’argent/traites bancaires
  • Coordonner les comptes de cartes de crédit
  • Préparer les écritures de journal
  • Exécuter le rapport mensuel de vieillissement des comptes fournisseurs
  • Aider à la préparation des rapprochements et analyses bancaires
  • Aider à la clôture mensuelle des comptes : facturation et recouvrement
  • Collaborer avec le coordinateur des activités étudiantes pour la facturation et le recouvrement des voyages scolaires
  • Coordonner le dossier d’assurance médicale pour les étudiants internationaux : renouvellements, demandes et réclamations

AUTRES

  • Préparer des relevés et des rapports personnalisés selon les besoins
  • Aider au processus d’inscription lors de la rentrée scolaire
  • Collecter les détails des dépenses pour le rapport Bill 90
  • Maintenir un système de classement approprié
  • Comptabilité de l’association du bâtiment
  • Fournir un soutien pour le processus d’audit externe de fin d’année
  • Rapports sur la TPS et la TVQ
  • Effectuer d’autres tâches à la demande du directeur des finances

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Diplôme ou certificat postsecondaire en comptabilité/administration des affaires
  • Minimum d’un an dans une fonction similaire
  • Compétences de base en comptabilité
  • Compétences organisationnelles supérieures, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et souci du détail
  • Haut niveau d’intégrité
  • Esprit d’analyse, esprit d’initiative et capacité à résoudre les problèmes
  • Solides compétences en communication orale et écrite

Le candidat retenu aura fait preuve de professionnalisme, de collégialité et de collaboration dans le cadre de ses fonctions antérieures.

LE PROCESSUS

BCS s’engage à créer un lieu de travail inclusif qui promeut et valorise la diversité. Ce poste offre un salaire et des avantages sociaux compétitifs.