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RÉSUMÉ

Fondé en 1836 et situé au Québec, Bishop’s College School (BCS) est une école du monde de l’IB, ce qui signifie qu’elle offre le programme et la certification du Baccalauréat international. BCS est une petite communauté, entourée de montagnes, de terres agricoles et géographiquement située près de la ville de Sherbrooke, qui offre un second foyer, un second chez soi pour ses étudiants qui proviennent de 40+ pays différents. Créer une communauté d’apprentissage et de développement où les cultures se rencontrent et où les individus sont importants est au cœur de nos priorités. Le programme d’études complet et rigoureux inclut la pratique de sports, le développement artistique et global et le leadership afin de préparer les étudiants à devenir les leaders de demain. Nous offrons une éducation option bilingue (anglais et français), le programme de reconnaissance du Prix du Duc d’Édimbourg et nous sommes membre Round Square, ce qui permet à nos étudiants de vivre des situations d’échanges scolaires et d’effectuer du bénévolat à l’étranger.

LE POSTE :

A partir de mai et sous la direction et en collaboration avec le directeur des finances et des opérations, le gestionnaire des finances établira et maintiendra des pratiques et des procédures comptables conformes aux pratiques de l’école. Le titulaire mettra en œuvre et surveillera les contrôles financiers internes afin d’assurer l’intégrité et la production de rapports externes exacts et opportuns aux gouvernements, à Revenu Québec et à l’Agence du revenu du Canada.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Superviser les opérations et les actifs financiers de l’école conformément aux procédures de l’école.
  • Mettre en œuvre et surveiller les contrôles financiers internes pour assurer l’intégrité.
  • Mettre en œuvre les propositions de frais d’études et les modèles de frais de scolarité conformément aux politiques et administrer les frais d’études et les remboursements approuvés.
  • Gérer les systèmes de comptabilité financière de l’école.
  • Assurer la conformité avec les politiques comptables et les exigences réglementaires.
  • Travailler en collaboration avec les comptes créditeurs et les comptes débiteurs, les superviser, gérer le recouvrement des comptes débiteurs, le cas échéant, et veiller à ce que le personnel des comptes créditeurs reçoive une formation, une orientation et un soutien adéquats, y compris un encadrement et un mentorat.
  • Tenir des registres précis de tous les paiements entrants et résoudre les irrégularités dans les paiements entrants et sortants.
  • Préparer et envoyer les factures aux clients.
  • Contacter les clients, si nécessaire, pour s’assurer du paiement des factures en souffrance.
  • Rapprocher toute irrégularité dans les recettes.
  • Générer et fournir des rapports aux différents départements, selon les besoins.
  • Gérer les flux de trésorerie et le processus d’audit annuel.
  • Gérer et superviser le grand livre, les rapprochements bancaires et les écritures de journal.
  • Préparer les états financiers et les rapports comptables de fin d’année.
  • Préparer tous les rapports statutaires fédéraux et provinciaux.
  • Fermer le compte général mensuel.
  • Préparer les états financiers internes mensuels.
  • Préparer les documents de travail de la vérification et les documents requis.
  • Agir en tant que personne de contact pour toutes les questions relatives à l’audit annuel.
  • Diriger l’examen mensuel du processus de clôture des comptes annuels.
  • Préparer les déclarations de TPS et de TVQ.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Diplôme universitaire en comptabilité, en affaires ou en finances, ou expérience équivalente; un titre professionnel reconnu en comptabilité serait un atout
  • 5 ans d’expérience en comptabilité
  • Excellent jugement commercial, capacité d’analyse et de prise de décision
  • Utilisation avérée d’Excel et de Word
  • Compétences exceptionnelles en communication
  • Penseur et planificateur stratégique et axé sur les résultats
  • Maîtrise de l’anglais et du français
  • Solide connaissance des exigences en matière de comptabilité et de gestion financière pour le secteur sans but lucratif
  • Connaissance pertinente de la législation fédérale et provinciale afin d’assurer la conformité
  • Connaissance des principes de la vérification financière afin de préparer toute la documentation nécessaire à l’appui des vérifications externes, et capacité à mener des vérifications internes au besoin

LE PROCESSUS

BCS s’engage à créer un lieu de travail inclusif qui promeut et valorise la diversité. Ce poste offre un salaire et des avantages sociaux compétitifs. Les candidatures doivent comprendre une lettre d’intention, ainsi qu’un curriculum vitæ. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt.