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’OBSERVATOIRE EN BREF

Basé à l’Université de Montréal, l’Observatoire est une organisation indépendante, non partisane et sans but lucratif. À titre de courtier de connaissances scientifiques, sa mission est d’éclairer les réflexions et les prises de décision concernant les inégalités de revenu, d’opportunité et de qualité de vie. 

À cette fin, l’Observatoire agit en menant des activités de communication, de recherche, de veille, de liaison et de transfert. Les sujets d’intérêt qu’il traite sont l’état et l’évolution des inégalités, leurs causes, leurs conséquences, ainsi que l’impact des politiques publiques et des pratiques privées sur leur évolution. Les publics ciblés sont le grand public, les médias, la société civile et les milieux économiques, les experts, ainsi que les élus et les fonctionnaires.

RÔLE

Relevant de la direction générale, la personne responsable des communications et affaires publiques assure l’ensemble des tâches liées à la stratégie de communication et de contenu, au développement des outils de communication, à la gestion du site Internet et des médias sociaux et aux relations publiques de l’organisation. Elle documente ses processus de travail et coordonne, le cas échéant, le personnel interne et externe en soutien aux communications.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Site internet et médias sociaux (environ 50 % du mandat)

  • Responsable de la mise à jour du site Internet et de la mise en œuvre des projets spéciaux

  • Développe et met en œuvre la stratégie de contenu pour les médias sociaux et le calendrier éditorial

  • Rédige les textes et crée le contenu visuel pour le site internet et les médias sociaux

  • Assure la modération et l’animation des médias sociaux et met à jour la nétiquette

  • Mesure l’impact des activités, analyse les interactions et tient à jour les statistiques de fréquentation sur les plateformes numériques

  • Maintien ses connaissances à jour en matière de marketing de contenu, de référencement et autres tendances numériques

Développement et gestion des outils de communication (environ 35 % du mandat)

  • Participe au développement et à la mise en œuvre du plan de communication

  • Responsable de la signature visuelle de l’ensemble des outils de communication

  • Responsable des campagnes de diffusion

  • Participe aux activités en transfert de connaissances

  • Prépare et diffuse les infolettres

  • Coordonne la production du matériel des personnes externes en charge de l’édition, de la traduction, du graphisme et de l’audiovisuel

Affaires publiques (environ 15 % du mandat)

  • Développe la stratégie et coordonne les efforts de relations publiques en matière d’inégalités

  • Maintien les liens avec les journalistes spécialisés

  • Coordonne les demandes d’information et d’entrevues avec les médias

  • Rédige et diffuse les communiqués de presse

  • Produit le rapport annuel, ainsi que les revues de presse

  • Participe aux activités de l’organisation et assure la couverture médiatique de ces événements

HABILETÉS RECHERCHÉES

Formation, expériences et connaissances

  • Avoir un diplôme universitaire dans un domaine relié à l’emploi (communication, journalisme, marketing ou relations publiques) ou une combinaison de formations ou d’expérience équivalente

  • Détenir au moins cinq (5) années d’expérience en communication et/ou en relations publiques

  • Avoir une excellente connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux

  • Posséder de l’expérience dans le milieu de la recherche est un atout

  • Expérience en matière de transfert des connaissances est un atout

Savoir-faire

  • Posséder d’excellentes compétences en communication écrite, production de contenu, relations de presse et gestion des médias sociaux

  • Détenir une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et une grande habileté de rédaction et de vulgarisation

  • Maîtriser la Suite Office et le logiciel Canva

  • Maitriser les plateformes de médias sociaux (Facebook, Linkedin, Twitter, Youtube)

  • Maîtriser les logiciels de gestion de contenus et outils statistiques (Yapla, WordPress, Mailchimp, Google Analytics, etc.)

  • Posséder une très bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

  • Détenir des compétences graphisme (Photoshop, Indesign, Illustrator, Dreamweaver, etc.) est un atout

Savoir-être

  • Autonomie et esprit d’initiative

  • Sens de l'organisation et des priorités

  • Adaptabilité et créativité

  • Minutie et rigueur

  • Curiosité et entregent

  • Sens politique et maintien d’excellentes relations interpersonnelles

  • Écoute active et pédagogie

NOTRE PROPOSITION

  • Poste permanent

  • Lieu de travail : Télétravail dans le contexte actuel, sinon à l’Université de Montréal au 3744, rue Jean-Brillant

  • Horaires de travail flexibles

  • Entre 30 et 35 heures par semaine, en fonction des préférences

  • Salaire offert correspondant à la grille salariale : entre 40 000 $ et 60 000 $ par année

  • Gamme complète d’avantages sociaux et participation au REER collectif

  • Entrée en fonction : Début septembre 2021

Votre bien-être et l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle sont importants pour nous. Vous bénéficierez donc d’une grande flexibilité et d’un cadre de travail adapté en ce sens.

Dans notre volonté de maintenir une organisation apprenante, nous sommes disposés à vous offrir des possibilités d’apprentissage et de perfectionnement. L’apprentissage par les pairs en fait aussi partie et vos collègues, expertes et experts dans leurs domaines respectifs sauront enrichir votre expérience.

Nous offrons un environnement stimulant, un cadre de travail organisé et des objectifs intéressants, tout en vous laissant l’autonomie nécessaire pour les atteindre. Nos défis, nos projets et nos activités enthousiasment les membres de notre équipe et nous sommes persuadés qu’ils sauront également éveiller votre esprit.

POUR POSTULER

Faites parvenir dès que possible une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitæ via le formulaire ci-dessous avant le lundi 16 août 2021, à 10h du matin. Le poste pourrait être pourvu avant cette date. Vos dossiers doivent être enregistrés sous le format PDF et sous le titre NOM_Prénom_CV ou NOM_Prénom_LP. Seuls les dossiers envoyés sous ce format seront analysés.

L’équipe de l’Observatoire croit que la diversité d’origine, de profils et d’expériences est une richesse pour les organisations qui la priorise. Nous invitons donc les femmes et toutes personnes issues de groupes minorisés à postuler. La politique d’embauche vise également à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de son personnel, à compétences égales, les candidatures des personnes handicapées seront particulièrement valorisées (les bureaux de l’Observatoire sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.)

Nous remercions toutes les personnes intéressées. Toutefois, seules celles dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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