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Unité d’affaire: Corporatif
Domaine de carrière: Opérations et Administration
Lieu de travail: Montréal, Quebec, CA

Relevant directement de la Directrice, communications mondiales et affaires publiques, le conseiller aux communications internes est responsable de l'engagement, de la mobilisation et de la communication stratégique au sein de la communauté des employés de GardaWorld.

Vous avez d'excellentes compétences en rédaction et en présentation. Vous rédigerez de façon stratégique du contenu pour les bulletins d'information, l'intranet corporatif mondial et les diverses communications aux employés des bureaux de GardaWorld à travers le monde.

Vous êtes un peu « geek » à vos heures, maîtriser les systèmes informatiques tels que l’environnement Office365/Sharepoint et vous avez un souci du détail et du travail bien fait.

Nous cherchons un candidat ayant une compréhension des objectifs d’affaires et des valeurs de l'entreprise et vous devrez être axé sur les résultats. Vous conseillerez les responsables régionaux du marketing et des communications ainsi que les membres de l'équipe de direction sur leur rôle dans une communication interne efficace.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

  • Jouer un rôle de premier plan dans l’implantation, le développement et l'engagement des employés et membres de la haute direction envers l’intranet de l’organisation.
  • Développer stratégiquement l’utilisation de tous les outils et plateformes de communication pour accroître l'engagement auprès des employés ; nos outils comprennent : l’intranet, les annonces officielles par courriel, la réalisation de vidéos, le matériel imprimé, des bulletins d'information, l’application GardaWorld, etc.
  • Élaborer des stratégies de communication qui garantissent que les messages et les stratégies clés de l'entreprise traversent le bruit pour atteindre et résonner auprès des auditoires cibles.
  • Élaborer une stratégie éditoriale en planifiant un calendrier de production de contenu et en assurer le suivi.
  • Coordonner, publier et distribuer un bulletin d’information interne.
  • Assurer l'adoption de tous les nouveaux outils de diffusion en formant des collègues et en menant des campagnes tout en mesurant les résultats.
  • Si nécessaire, fournir une formation et un coaching liés à l’utilisation des outils de communication disponible aux employés.
  • Proposer de nouvelles façons d'atteindre les employés et les mobiliser.
  • Planifier et organier les événements internes corporatifs.

COMPÉTENCE ET EXPÉRIENCE REQUISE

  • Diplôme universitaire, avec spécialisation en anglais, communication, relations publiques ou une discipline connexe combiné à un minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion des plates-formes intranet et d'autres canaux de communication pour des employés, de préférence dans une organisation d’envergure mondiale.
  • Excellente capacité de rédaction en français et en anglais (important).
  • Expérience avec SharePoint un atout.
  • De l’expérience concluante en matière d'élaboration de messages et de stratégies, la planification et le ciblage des communications pour différents auditoires.
  • Fortes compétences en gestion de projet et capacité à réaliser plusieurs projets simultanément.
  • Sensibilisation/sensibilité culturelle et capacité éprouvée de travailler de façon transparente dans une organisation complexe, avec des activités mondiales et avec une gestion décentralisée.
  • Savoir démontrer une grande flexibilité et compréhension dans un environnement en constante évolution.
  • Souci et respect des délais sans sacrifier la qualité.
    Une attitude positive et engagée, un désir d'apprendre, une volonté de retrousser ses manches pour faire le travail de façon indépendante ou en équipe.

NOUS OFFRONS LES AVANTAGES SUIVANTS :

  • Environnement de travail dynamique et créatif.
  • Salaire concurrentiel.
  • Avantages sociaux et REER.
  • Siège social dans l’arrondissement St-Laurent en 2022, près des autoroutes principales.
  • Cafétéria et gymnase sur place.
  • Horaire flexible et télétravail.

GARDAWORLD : BÂTISSONS UN MONDE PLUS SÉCURITAIRE

GardaWorld est un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, offrant une multitude d’options intéressantes aux professionnels qui cherchent à acquérir une expérience et à bâtir une carrière dans une industrie en croissance. Nous offrons des horaires flexibles, une variété d'affectations de travail dans de multiples secteurs d’activité, ainsi que des possibilités de formation et d'avancement professionnel. Nous encourageons la diversité et accueillons les réservistes et les anciens combattants, les femmes, les nouveaux arrivants, les étudiants et les retraités qui souhaitent se joindre à notre équipe. Nous sommes fiers d'être un employeur soucieux de l'égalité des chances en emploi.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers GardaWorld, toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.


Business Unit: Corporate
Career Area: Operations and Administration
Location: Montréal, Quebec, CA

Reporting directly to the Director, Global Communications and Public Affairs, the Internal Communications Advisor is responsible for the commitment and engagement of GardaWorld employees.

We are looking for a candidate with an understanding of the business objectives and values of the company and who is results-oriented. This role will advise regional marketing and communications managers and members of the management team on effective internal communication.

As the ideal candidate, you have excellent writing and presentation skills. You will strategic content for newsletters, the global corporate intranet and various internal communications to GardaWorld employees around the world.

You are a ‘Super User’ of Microsoft Office365/Sharepoint, a little bit of a “geek”, have an eye for details and love a job well-done.

ROLE AND RESPONSIBILITIES:

  • Play a leading role in the implementation, development and engagement of employees and senior management with the organization's intranet.
  • Strategically develop and leverage communication tools and platforms to increase employee engagement; we currently leverage the following communication tools: intranet, internal email deployment system, video, printed assets, digital newsletters, GardaWorld mobile app, etc.
  • Develop communication strategies that ensures key company messages and strategies reach and resonate with target audiences while balancing competing messaging priorities.
  • Develop an editorial strategy by planning and monitoring a content production schedule.
  • Coordinate, publish and distribute an internal newsletter.
  • Ensure the adoption of all new dissemination tools by training colleagues and conducting campaigns while measuring results.
  • If necessary, provide training and coaching related to the use of available communication tools to employees.
  • Propose new ways to reach and engage employees.
  • Plan and organize internal corporate events.

REQUIRED SKILLS AND EXPERIENCE:

  • University degree in communications, public relations or a related discipline combined with a minimum of five years of experience in managing intranet platforms and other communication channels for employees, preferably in a global organization.
  • Excellent writer in both French and English.
  • Experience with SharePoint and Microsoft environment and programs.
  • Experience developing key messages and communications strategies for defined target audiences.
  • Strong project management skills and the ability to balance multiple projects simultaneously.
  • Cultural awareness/sensitivity and proven ability to work seamlessly in a complex organization, with global activities and decentralized management.
  • Demonstrate flexibility and understanding in an ever-changing environment.
  • Concern and respect for deadlines without sacrificing quality.
  • A positive and committed attitude, a desire to learn, a willingness to roll up one's sleeves to do the work independently or as a team.

WE OFFER THE FOLLOWING BENEFITS:

  • Dynamic and creative work environment.
  • Competitive salary.
  • Benefits and RRSEs.
  • Head office in the St-Laurent borough in 2022, near major highways.
  • Cafeteria and gymnasium on site.
  • Flexible working hours and working from home possibilities.

GARDAWORLD: MAKE THE WORLD A SAFER PLACE

GardaWorld is a global leader in the security industry, offering a wealth of opportunity to individuals looking to gain experience and develop professionally in a growing industry. We offer flexible schedules, diverse work assignments spanning multiple industries, and training and career advancement opportunities. We embrace diversity and welcome newcomers, women, students, retirees, reservists, veterans, and more to join our team, as we are proud to be an equal opportunity employer.

We thank all candidates for their interest; however, we will communicate only with the selected candidates.

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