Cette offre d'emploi est fermée.

QUE CHERCHONS NOUS ?

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à l’administration. Cette personne est motivée à assumer à la fois les tâches liées à la comptabilité, à la bureautique, et au soutien à la direction générale. Nous sommes une petite équipe très agile, mais avec plusieurs subventions et ententes d’envergures, des productions jugées de grande qualité et des événements appréciés.

SAVOIR - SAVOIR FAIRE – SAVOIR ÊTRE

  • Vous avez une grande aisance en comptabilité, et vous comprenez bien la logique comptable
  • Vous avez une bonne capacité de rédaction (autant dans votre style que dans votre connaissance du français)
  • Vous êtes une personne rigoureuse et minutieuse qui fait preuve de discrétion
  • Vous savez vous organiser, autant dans votre planification que dans vos outils de travail
  • Vous êtes une personne curieuse de connaitre de nouveaux outils technologiques
  • Vous serez à l’aise de travailler dans un environnement complexe (mais oh combien stimulant !) et dans un contexte changeant

 

 EXIGENCES

  • Diplôme dans une discipline jugée pertinente (administration, comptabilité, adjoint.e administratif.ve, etc.)
  • Un minimum de 5 années d’expérience liées à la comptabilité d’une organisation (tenue de livre, paies, gestion des contrats, des ententes et des subventions, TPS/TVQ, etc.) ET au soutien d’une direction ou d’une équipe de travail est exigé

 

RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE

Lieu de travail

Lévis et télétravail (Le télétravail est un outil de conciliation bienvenue au sein de l’équipe.)

Horaire

35 heures par semaine (L’horaire flexible est un outil de conciliation bienvenue au sein de l’équipe.)

Salaire

Prestation salariale calculée selon un salaire annuel entre 42 719 $ et 44 445 $, selon l’expérience directement liée au poste et en fonction des exigences minimales présentées dans l’offre d’emploi.

Autres avantages

Assurances collectives complètes, banque de temps flexible, congés du Temps des Fêtes offerts, plan de développement professionnel, etc.

Entrée en fonction

Lundi 7 juin 2021

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS (sous la responsabilité de la direction générale)

Comptabilité

  • Préparer les paies et les remises gouvernementales
  • Assurer le suivi des ententes et des contrats
  • Tenir les livres et fournir les rapports mensuels
  • Préparer les livres pour la comptabilité annuelle, et effectuer les suivis de fin et de début d’année
  • Préparer et envoyer les factures
  • Effectuer les paiements aux fournisseurs
  • Fournir les outils nécessaires aux prévisions budgétaires

 

Bureautique

  • Assurer la mise à jour des bases de données (Mailchimp, Outlook, registre des membres, registre des médias, etc.)
  • Rédiger les documents officiels de l’organisation (ententes, lettres, etc.)  
  • Effectuer les modifications mineures et les ajouts nécessaires aux deux sites Web gérés par l’organisation
  • Contribuer à la mise en œuvre des événements virtuels et en présentiel de l'organisation (formations, conférences, rencontres de partenaires, etc.)
  • Produire les outils de support nécessaire aux événements et formations (ex. Présentations PowerPoint)
  • Assurer le classement et l’archivage des documents

Soutien à la direction générale

  • Planifier des rencontres (calendrier, Doodle, etc.)
  • Rédiger des communications (internes, membres, etc.)
  • Assister la direction lors de rencontres de membres et de comités (procès-verbaux, etc.)
  • Soutenir la direction dans la gestion courante (achats, recherches, etc.)

 

VOUS SOUHAITEZ PROPOSER VOTRE CANDIDATURE ?

Nous aimerions mieux vous connaitre et nous lirons votre candidature avec soin. Contrairement à ce qui peut être l’usage, nous ne jetterons pas vos documents après quelques secondes. Nous estimons que vous y avez mis du temps et nous le reconnaissons.

PREMIÈRE ÉTAPE : compléter ce formulaire d’introduction. Il nous permettra d’en savoir un peu plus sur vous. Nous recevrons automatiquement vos réponses.

DEUXIÈME ÉTAPE : envoyez-nous votre C.V. 

 

Le formulaire ET le dépôt du C.V. devront être complété avant le mardi 11 mai, 16 h, pour considérer une candidature.