Cette offre d'emploi est fermée.

Le(la) coordonnateur(-trice) du marketing travaillera en étroite collaboration avec les chefs de marque afin de soutenir les activités de marketing et d’améliorer l’efficience opérationnelle au sein de l’équipe commerciale. La personne titulaire du poste offrira son soutien à l’équipe du marketing dans des domaines tels que le suivi des bons de commande et des budgets ainsi que la gestion et la simplification des outils promotionnels. Par ailleurs, cette personne offrira un soutien opérationnel pour différentes activités de marketing, dont les réunions de consultation, les réunions des comités consultatifs et les réunions des ventes. La personne idéale pour ce poste a la capacité d’évaluer et de cibler les méthodes efficaces et les domaines à simplifier afin de mieux appuyer l’équipe commerciale. La personne titulaire du poste sera tenue de collaborer avec de multiples intervenants de Pfizer, tout en adoptant avec succès la culture de l’unité d’affaires d’Oncologie.

FONCTIONS PRINCIPALES :

  • Gestion des bons de commande : Appuyer l’équipe commerciale dans la gestion des bons de commande, analyser les activités et les dépenses reliées au marketing pour trouver des possibilités de réduction des coûts et mettre au point un processus pour la gestion efficace des bons de commande pour toutes les marques. Cibler les approches novatrices visant à faire un suivi plus efficace des dépenses et pouvant être utilisées systématiquement au sein de toutes les équipes de marques. Rester à jour concernant les outils et processus internes (Decideware, ePA3, Ariba, etc.).

  • Gestion des outils promotionnels : Appuyer les chefs de marque dans tous les aspects de la gestion des outils promotionnels à l’exception de GCMA. Créer un processus pour simplifier la gestion des outils promotionnels et assurer la conformité aux politiques internes afin de diminuer les risques d’audit.

  • Soutien opérationnel : Travailler avec l’équipe commerciale à la préparation des présentations pour les principales réunions des unités d’affaires, notamment le plan d’exploitation, les réunions de consultation, les réunions des comités consultatifs et les réunions des ventes.

  • Gestion de projets : Prêter main-forte aux projets relatifs aux marques sélectionnées, tels que les journées de sensibilisation à des maladies.

  • Manifester les valeurs et les comportements de leader de Pfizer en se conformant scrupuleusement à ses politiques et méthodes ainsi qu’au Code d’éthique de Médicaments novateurs Canada.

  • Veiller à la reconnaissance et à la déclaration des manifestations indésirables et des plaintes relatives aux produits, conformément aux normes de l’entreprise, dont la formation intitulée Responsabilités en matière de pharmacovigilance.

LA PERSONNE IDÉALE POUR CE POSTE POSSÈDE LES QUALIFICATIONS SUIVANTES :

  • Bonnes capacités d’analyse et expérience éprouvée du suivi et du rapprochement de manière à assurer la mise en place de contrôles conformes et appropriés (p. ex. budgets, factures et systèmes)

  • Grand sens de l’organisation, motivation, aptitudes pour la collaboration, et capacité de mener de front plusieurs tâches ayant des échéances serrées et de gérer le changement et les priorités

  • Succès manifeste en gestion de budgets et de projets, et solide compréhension des régularisations

  • Capacité de gérer des priorités conflictuelles et de travailler sous pression en respectant des délais courts

  • Aptitude manifeste à travailler de manière autonome de même qu’au sein d’une équipe

  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite

  • Bilinguisme (anglais obligatoire et français)

Pfizer est un employeur qui invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature. Pfizer s’adaptera aux besoins des candidats handicapés pour chaque étape du processus de sélection. Si des mesures d’adaptation sont nécessaires pendant le processus de recrutement, veuillez en aviser votre représentant du recrutement.


The Marketing Coordinator colleague  will work closely with the Brand Managers to support marketing activities and increase operational efficiencies within the commercial team.    The incumbent will support the marketing team in areas such as PO and budget tracking, and promotional tool management and simplification.  The individual will also provide operational support for various marketing activities, including  Consultant Meetings, Advisory Board Meetings, and Sales Meetings. The ideal candidate has the ability to assess and identify efficiencies and areas for simplification  to better support the commercial team.  The position requires collaboration across multiple Pfizer stakeholders, and a successful colleague will champion the culture of the Oncology Business Unit. 

CORE RESPONSIBILITIES:

  • PO management:  Support Commercial team with PO management, analyze marketing activities and spend to identify savings, and develop process for efficient PO management across all brands.  Identify innovative approaches to more effectively track spend that can be consistently used across Brands Teams.  Remain current on internal tools and processes (Decideware, ePA3, Ariba, etc.).

  • Promotional tool management:  Support Brand Managers with all aspects of promotional tool management outside of GCMA.  Map a process to simplify the management of promotional tools and ensure compliance with internal policies to decrease audit risks.

  • Operational support:  Work with Commercial team to support preparation of presentations for key business unit meetings, including Operating Plan, Consultant Meetings,  Advisory Board Meetings, and Sales Meetings.

  • Project management:  Assist in projects for select brands such as disease awareness days

  • Demonstrates Pfizer Values and Leadership Behaviors including strict adherence to Pfizer policy and procedure as well as the IMC code.

  • Identifies and reports adverse events and product complaints as per Corporate procedure, including Your Reporting Responsibilities (YRR) training.

THE IDEAL CANDIDATE POSSESSES THE FOLLOWING QUALIFICATIONS:

  • Solid analytical skills and experience in tracking and reconciliation to ensure compliant and appropriate controls are in place (e.g. budgets, invoicing, systems)

  • Highly organized, self-motivated, collaborative and adept at working on multiple tasks under tight timelines, managing change and priorities

  • Demonstrated success in budget and project management, solid understanding of accruals

  • Ability to manage competing priorities and work under pressure with tight timelines

  • Demonstrated ability to work independently as well as in in a team- environment

  • Strong verbal and written communication skills

  • Bilingualism (English required, French)

Pfizer encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply. Pfizer will accommodate the needs of applicants with disabilities throughout all stages of the selection process. Should accommodation during the recruitment process be required, please advise your Talent Acquisition representative.

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