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Vue d’ensemble – Oxfam-Québec

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l'exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour ce faire, Oxfam s’assurera de recruter des gens qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement.

MANDAT

Sous la responsabilité de la directrice - communications et relations publiques, la personne titulaire du poste assure la réalisation des événements principaux de l’organisation. Elle doit planifier et organiser les événements, tant sur le volet logistique et communicationnel, que sur la gestion des partenaires.

RESPONSABILITÉS

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec, la personne titulaire est responsable de :

Volet opérationnel

  • Participer à l’élaboration et la mise à jour du calendrier événementiel annuel et du plan d’action des principaux événements de l’organisation (objectifs, public-ciblées, cibles, résultats attendues) ;
  • Assurer la planification, la préparation, la logistique et la livraison des principaux événements de l’organisation ;
  • Travailler conjointement avec les membres de l’équipe des communications pour assurer la promotion des événements et le déploiement des contenus produits sur les différentes plateformes numériques ;
  • Collaborer à l’élaboration de matériels de sensibilisation et de mobilisation afin d’assurer la participation et l’engagement aux événements de l’organisation ;
  • Développer et mettre en œuvre un plan de recrutement des bénévoles reliés aux événements et assurer leur fidélisation;
  • Recruter et encadrer les contractuels l’appuyant dans l’organisation des événements ;
  • Assurer un suivi budgétaire des événements sous sa responsabilité ;
  • Collaborer occasionnellement à la recherche de partenariats financiers;
  • Demeurer à l’affût de nouvelles opportunités de collaboration avec des partenaires externes, pour l’intégration des événements de l’organisation à des activités/événements grand public déjà existants (festival, musée, etc.)
  • Produire des rapports d’événements et transmettre les statistiques demandées liées aux indicateurs qui le/la concerne ;
  • Agit comme personne-conseil pour auprès des équipes de l’organisation afin de s’assurer que tous les évènements de l’organisation contribuent à la stratégie d’engagement du public ;
  • Assurer un soutien ponctuel auprès des équipes dans leurs projets événementiels de moindre envergure (webinaires, conférences, panels, labs, ateliers, etc.) pour le démarrage et le recrutement ;
  • Proposer et mettre à jour la boite à outils événements (liste fournisseurs, demande de permis, outils de suivi, etc.) 
  • Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

Volet vie organisationnelle

  • Contribuer au maintien d’un climat de travail positif et stimulant par la qualité des relations avec ses collègues.
  • Participer activement aux événements spéciaux de sa direction et de l’organisation.
  • Partager et incarner l’engagement d’Oxfam en ce qui a trait à la politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre du code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels ; l’intimidation ; le manque d’intégrité ; la corruption et la fraude.

QUALIFICATIONS

Scolarité

  • Diplôme d’études universitaires de premier cycle en marketing et/ou communication ou domaines connexes, ou expérience équivalente.

Langues

  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit

Logiciels utilisés

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point) et aisance avec les NTIC
  • Logiciels pour la création d’événements ou d’activités : ex: Genial.ly, Discord, etc.
  • Maitrise de logiciel de gestion de projet (ex : Trello, etc.)
  • Connaissance de Prodon (un atout)
  • Connaissance de plateformes d’événements virtuels

Expérience

  • 5 ans d’expérience en organisation d’évènements et en engagement du public.
  • Expérience en évènement de collecte de fonds (un atout)

 

Connaissances particulières

  • Compétence en organisation et en coordination d’événements en ligne et en présentiel
  • Compétence en collecte de fonds (un atout)

 

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Qualités recherchées

  • Très fortes compétences en organisation et en coordination d’événements
  • Compétences en encadrement de ressources humaines et suivi budgétaire
  • Compétences en communication et marketing
  • Résilience face aux changements et agilité
  • Bonne gestion des priorités, initiative et capacité à travailler sous pression.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Excellent sens du service à la clientèle et excellente maîtrise du français et de l’anglais.
  • Leadershsip, dynamisme, grande autonomie et sens de l’initiative
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Entregent, grande capacité à développer et entretenir un réseau de contacts
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire.
  • Capacité à mobiliser et à convaincre (un atout)
  • Connaissance du programme d’engagement du public d’Oxfam-Québec (un atout)
  • Disponibilité à travailler le soir et la fin de semaine
  • Disponibilité à voyager occasionnellement au Canada

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Permanent
  • Temps plein
  • Régime collectif d’assurances
  • Régime collectif d’épargne retraite
  • Salaire annuel à l’entrée en poste échelons 1 à 5 entre 48 000 $ à 52 500 $

 

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire via le site internet d’Oxfam-Québec : https://oxfam.qc.ca/emplois/

Veuillez noter que les candidatures seront analysées au fur et à mesure et que le poste demeurera ouvert jusqu’à ce qu’il soit comblé.