À PROPOS DE NOTRE CLIENT

Fondé en 2018 et financé par le ministère de l’Enseignement supérieur (MES), le Pôle lavallois d’enseignement supérieur en arts numériques et économie créative (PLAN) est une initiative conjointe entre trois établissements, soit le Collège Montmorency, l’Université de Montréal et l’Université du Québec à Montréal. Sa mission est d’assurer une réponse concertée aux défis de la formation et de la recherche engendrés par le développement des arts numériques en enseignement supérieur ainsi que sa contribution à l’économie créative lavalloise.

Le pôle entame sa deuxième phase de développement. Afin de soutenir sa mission et que le regroupement reste pertinent dans ses actions, le comité de gouvernance entame une réflexion stratégique pour développer davantage la collaboration entre les acteurs du milieu de l’enseignement supérieur et ceux des différents secteurs d’activité à Laval. L’objectif poursuivi est également de diversifier les revenus et son financement, notamment par le biais de programmes de subvention autre que celui du ministère de l’Enseignement supérieur.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant du Comité de gouvernance du PLAN, la personne élabore et met en œuvre un plan stratégique pour le développement et la mise en œuvre du pôle, assure la gestion administrative, planifie, conçoit, coordonne, développe et évalue les opérations et activités du Pôle. La personne doit travailler en étroite collaboration avec le Comité de gouvernance et poursuivre un dialogue constant avec les établissements d’enseignement (cégeps/universités), les partenaires du milieu lavallois et le ministère de l’Enseignement supérieur. Elle aura à développer une stratégie pour assurer la pérennité des activités du PLAN en lien avec sa mission et ses objectifs et exercer un leadership mobilisateur favorisant l’adhésion des parties prenantes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assurer les liens étroits avec le Comité de gouvernance.
  • Veiller à la préparation des réunions et au suivi des décisions.
  • Assurer la préparation, la mise à jour continue et la réalisation du plan stratégique en collaboration avec les membres du Comité de gouvernance.
  • Coordonner l’avancement des projets, identifier les problèmes et les difficultés liés à l’atteinte des objectifs et proposer différentes solutions.
  • Créer une culture de collaboration avec les établissements membres et les partenaires qui est cohérente et qui met l’accent sur la mission, la vision, les principes directeurs et les valeurs du PLAN.
  • Coordonner la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des activités concertées et développer une stratégie de dissémination de transfert des connaissances.
  • Prendre en charge toutes les activités de nature administrative et assurer l’arrimage auprès des établissements membres.
  • Anticiper, recueillir et analyser les besoins en fonction des projets concertés, en déterminer la faisabilité et en assurer la mise en œuvre dans le respect des budgets et des échéanciers.
  • Assumer la gestion courante des budgets, les états financiers mensuels et annuels, les rapports de reddition de comptes pour le pôle et agir comme intermédiaire auprès des Services des finances du fiduciaire mandaté pour les opérations financières courantes.
  • Agir à titre de porte-parole de l’organisation, coordonner l’élaboration du plan de communication, promouvoir les activités de l’organisme et développer des stratégies pour en assurer sa visibilité.
  • Coordonner l’exécution des tâches en lien avec la visibilité du pôle sur les différentes plateformes numériques de visibilité auprès des ressources externes et relayer les informations auprès des établissements membres.
  • Responsable de son rayonnement et de sa représentation.

PROFIL RECHERCHÉ

Scolarité :

  • Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en gestion ou dans une discipline pertinente au poste.
  • Un diplôme de deuxième cycle est un atout.
  • Parcours d’études et de recherches faisant appel à l’interdisciplinarité ou à la transdisciplinarité.

Expérience :

  • Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire incluant de l’expérience de travail en collaboration, en partenariat et en obtention de financement.
  • Capacité à travailler efficacement avec un comité de gouvernance.
  • Vous avez à votre actif des réalisations significatives en lien avec les défis et enjeux du poste.

  Autres exigences :

  • Connaissances des programmes reliés aux arts technologiques du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche (un atout).
  • Capacité d’écoute et sensibilité marquée aux besoins des entreprises lavalloises et de leurs enjeux en matière de recherche et développement.
  • Dynamisme et capacité à collaborer, leadership rassembleur avéré, au style de gestion participatif et avec un fort esprit d’équipe.
  • Excellentes capacités relationnelles et communicationnelles.
  • Maîtrise des outils numériques usuels.

 Les premiers défis

  • Assurer la visibilité et le rayonnement du pôle à Laval et à travers le Québec.
  • Assurer la pérennité et le développement du pôle en assurant, au-delà du financement gouvernemental, son auto-financement.
  • Poursuivre les activités en place (suivi des projets, préparer le prochain appel de projets, etc).

Le PLAN souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, il invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

À propos du Pôle lavallois d’enseignement supérieur en arts numériques et économie créative    
Le Pôle lavallois d’enseignement supérieur en arts numériques et économie créative (PLAN) regroupe le Collège Montmorency, l'Université du Québec à Montréal et l'Université de Montréal. Sa mission est d’assurer une réponse concertée aux défis de la formation et de la recherche engendrés par le développement des arts numériques en enseignement supérieur ainsi que sa contribution à l’économie créative lavalloise. Également, il entend jouer un rôle majeur dans le développement économique lavallois. polelavalartnumerique.com



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