L’agente ou l’agent de communication participe activement à l’actualisation de la mission de L’Antr’Aidant en assurant un ensemble de tâches et de responsabilités liées à la conception d’outils de communication, la diffusion d’informations, la gestion des médias sociaux et la réalisation de certains dossiers spécifiques de relations publiques. La personne qui occupe ce poste est porteuse des valeurs de L’Antr’Aidant et les traduit à travers différentes formes et stratégies de communication mises au service de l’amélioration des conditions de vie des personnes proches aidantes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Communication et communauté

  • Développer des stratégies pour améliorer et assurer la visibilité de l’organisme;
  • Concevoir des publicités des activités/services de l’organisme en format numérique, papier et vidéo;
  • Concevoir et mettre à jour le calendrier mensuel des activités et services de l’organisme et l’acheminer à toutes les membres de l’équipe permanente et bénévole;
  • Assurer la majorité des envois de publicité et de promotion des activités/services auprès des proches aidants, des partenaires, des membres et de la communauté ;
  • Collaborer avec la directrice générale dans certains dossiers de communication.
  • Contacter des partenaires ou collaborateurs dans une visée de reconnaissance ou de promotion de l’organisme.
  • Répondre aux demandes de renseignements généraux et aux questions des médias, en collaboration avec la direction générale au besoin.

Communication et régie interne

  • Gérer la réception des courriels de l’adresse générique de l’organisme, assurer un suivi s’il y a lieu ou transférer à la personne concernée;
  • Solliciter l’équipe afin que celle-ci partage des contenus à diffuser dans la communauté ;
  • Uniformiser les documents réalisés par l’organisme en amont de leur utilisation ou de leur diffusion;
  • Tenir à jour la liste des coordonnées des membres, des partenaires et des proches aidants;
  • Participer au point statutaire « communication » de la rencontre d’équipe et/ou d’intervention

Communication et vie associative

  • Coordonner l’élaboration et la rédaction du rapport d’activités annuel
  • En collaboration avec un graphiste, assurer le montage du rapport d’activités annuel
  • En collaboration avec la direction générale, rédiger les documents utilisés pour la réalisation de l’assemblée générale annuelle des membres;
  • En collaboration avec l’adjointe administrative, assurer un accueil personnalisé des nouveaux membres;
  • En collaboration avec l’adjointe administrative, participer à la mise à jour des coordonnées de l'équipe, partenaires, bénévoles et CA;
  • Animer certains comités relevant des communications et assurer les suivis à l’équipe.

Communication et médias sociaux

  • En collaboration avec la direction générale, élaborer le plan de communication relatif aux réseaux sociaux et au site web de l’organisme ;
  • Solliciter l’équipe afin que celle-ci partage des contenus à diffuser sur les réseaux sociaux ;
  • Faire la vigie de l’actualité en proche aidance ;
  • Alimenter en continu la page Facebook de l’organisme;
  • Faire la vigie des commentaires sur les réseaux sociaux et assurer des réponses cohérentes avec les valeurs de l’organisme;
  • Assurer les mises à jour mineures relatives aux activités sur le site internet;
  • Superviser la mise à jour de l’interface et des contenus du site internet et des médias électroniques;
EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
  • Diplôme de niveau collégial ou universitaire en communication, relation publique ou autres domaines connexes ; Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire en communication ;
  • Capacité à utiliser différentes technologies de l’information et de médias sociaux ;
  • Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.) ;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et bonne connaissance de la langue anglaise
  • Connaissance des techniques de rédaction pour le Web
  • Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéanciers
Atouts pour le poste
  • Expérience de travail au sein d’un organisme communautaire ;
  • Connaissance du milieu de la santé et des services sociaux ;
  • Connaissance et sensibilité des enjeux liés à la réalité proche aidance et au vieillissement de la population ; Compétences recherchées
  • Capacité à gérer efficacement de multiples projets simultanément ;
  • Excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et de travail d’équipe ;
  • Excellentes aptitudes créatives ;
  • Posséder des habiletés stratégiques en communication (diplomatie, sens politique, développement de partenariats) et être à l’aise pour prendre la parole en public.
  • Posséder un grand sens de l’organisation et avoir la capacité à travailler avec de courts délais de réalisation ; Capacité à transférer les valeurs de L’Antr’Aidant à travers des outils de communications

Prestation par semaine de 32 heures / semaine sur 4 jours ;

Lieu de travail : Saint-Sauveur avec combinaison de télétravail possible ;

Contrat de travail d’un an avec possibilité de renouvellement selon les subventions disponibles ;

Milieu de travail souple, innovant et soucieux du bien-être des membres de son équipe.


Informations sur l'employeur

Saint-Sauveur, Qc
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