DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Ubisoft Montréal, un leader de l’industrie du jeu vidéo situé en plein cœur du Mile-End à Montréal, offre un environnement de travail stimulant où règnent créativité, travail d’équipe et technologie de pointe pour développer.euse des franchises AAA acclamées par la critique.   

Lorsque vous vous joignez à Ubisoft Montréal, vous entrez dans une communauté de développeur.euse exceptionnels reliés par leur besoin d’innover, d’être créatifs, et de travailler avec les technologies de pointe. Vous découvrirez un monde où les employés bénéficient d’un avancement professionnel constant, d’un cadre d’apprentissage accueillant et de régimes de rémunération concurrentiels. 

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un.e gestionnaire de projet expérimenté.e pour rejoindre notre équipe de communication TI. Vous êtes enthousiaste à l'idée de créer des cadres sains et clairs pour une nouvelle équipe? Vous travaillez dans un environnement créatif et supervisez la diffusion de contenus numériques, de vidéos, d'infographies et d'autres événements passionnants? Alors ce poste est fait pour vous!

Vous serez un pilier de l'équipe, travaillant main dans la main avec le directeur de la communication et le directeur principal pour structurer tous les domaines du travail.

Votre objectif est de favoriser l'efficacité et les résultats, de construire et d'améliorer nos processus, d'aider l'équipe à respecter les délais et de maintenir un niveau élevé de transparence avec les parties prenantes.

Nous recherchons la personne qui permettra d'aligner l'équipe et ses parties prenantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'équipe et de respecter nos délais exigés.

Vous avez une expérience de travail dans une agence de publicité, de communication ou de marque, vous êtes donc habitué à des environnements au rythme rapide, à des techniciens créatifs, à des mises à jour régulières des clients et à des projets multiples qui se déroulent simultanément.

Vous aimez garder un carnet de commandes bien rempli et une approche itérative pour définir ce qui est fait.

Vous croyez également à l'amélioration continue et à l'importance de la documentation.

Vous êtes un grand collaborateur parce que vous croyez au pouvoir de la responsabilité collective. L'appropriation et la responsabilité sont une seconde nature pour vous.

Vous êtes passionné par la façon de mesurer le succès et vous rêvez souvent d'indicateurs de performance clé.

Vous vous sentez fier lorsque l'équipe peut montrer l'impact qu'elle a!

RESPONSABILITÉS 

  • Aider le directeur à structurer la cadence des réunions de l'équipe de communication, l'ordre du jour, les procès-verbaux, les étapes, les délais, etc.;
  • Assurer le suivi des initiatives, des épiques et des tâches. Respecter les rituels et s'adapter aux nouveaux changements. Donner des mises à jour régulières dans un mécanisme de poussée pour aider les gens à voir où les sujets évoluent; 
  • Gérer les différents outils d’équipes tels que JIRA, Confluence, Miro Board, MAP, etc.;
  • Maintenir un budget, s'associer avec le directeur des finances et des communications pour s'assurer que les contrôles et les équilibres financiers sont en place; 
  • Gérer la mise en place de nos KPI, de l'élaboration et de la mise à jour de nos outils de reporting;
  • Gérer la structuration de visibilité de la communication informatique par le biais de routines et de rituels avec la direction et les parties prenantes;
  • Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus de réunion, les retours d'information et les prochaines étapes;
  • Collaborer avec les parties prenantes de la communication informatique : être leur principal point de contact et relayer les demandes, communiquer les priorités et donner de la visibilité à la feuille de route; 
  • Obtenir des résultats de haute qualité sur des projets concurrents grâce à la rigueur analytique, à la discipline de la gestion de projet et une communication efficace;
  • Développer des relations positives avec les collègues et les parties prenantes du projet pour devenir un conseiller de confiance pour nos partenaires.
QUALIFICATIONS

Compétences et connaissances

  • Capacité de planifier, de suivre, de gérer et de résoudre les problèmes de manière efficace;
  • Un excellent collaborateur et bâtisseur d'équipe; 
  • Esprit d'entreprise, facilité à apprendre rapidement et construire de manière itérative; 
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à gérer simultanément divers éléments de projet; 
  • Esprit critique et une expérience dans la résolution de problèmes; 
  • Expérience de l'analyse des données qui motivent les décisions stratégiques et opérationnelles;
  • Esprit stratégique pour conseiller les partenaires internes et externes; 
  • Expérience de travail avec des équipes internationales et à distance; 
  • Solides aptitudes de communication interpersonnelle, y compris des techniques de présentation, d'animation de réunions et de constitution d'équipes. Bonne capacité d'écoute;
  • Maîtrise du français et de l'anglais avec une excellente communication écrite et orale.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Les habiletés et les connaissances se présentent sous différentes formes et peuvent être basées sur des expériences pertinentes, c'est pourquoi nous vous encourageons vivement à poser votre candidature, même si vous ne remplissez pas toutes les exigences énumérées ci-dessus. 

Nous sommes un employeur équitable et la diversité nous tient à cœur. Nous ne faisons pas de discrimination à l'égard de la race, de l'origine ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge ou de l'état de santé.


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