LE DÉFI

Grâce à votre solide expérience et votre sens de l’organisation hors pair, vous serez responsable de d’appuyer la Présidente et directrice générale dans l’exécution de ses tâches et l’atteinte de ses objectifs. Pour combler ce rôle, nous sommes à la recherche d’un adjoint d’expérience parfaitement bilingue, qui aura à cœur de comprendre l’environnement et la structure complexes au sein desquels nous évoluons, et de prendre en charge la coordination d’une multitude de dossiers.

« L’adjoint(e) à la PDG occupe un rôle-clé dont la rigueur, le sens de l’éthique et la discrétion sont les plus grands atouts. Parce que notre entreprise se transforme à vitesse grand V, le/la candidat(e) idéal(e) possède une grande capacité d’adaptation et un vif intérêt quant à la compréhension des nombreux dossiers dans lesquels elle est impliquée. » - Lucia Pollice, présidente-directrice générale.

Travailler en proximité avec l’équipe passionnée de Lucia vous permettra de mettre à profit vos compétences dans une entreprise dynamique et en croissance.

VOUS AUREZ NOTAMMENT POUR RESPONSABILITÉS DE :

  • Assurer l’organisation de l’agenda de la pdg et effectuer les suivis qui en découlent;
  • Prendre les devants dans les responsabilités de la pdg;
  • Planifier et coordonner les réunions et appels conférences et en assurer les suivis;
  • Gérer, filtrer et répondre aux correspondances courantes, aux questions et aux demandes de réunion adressées à la présidente;
  • Coordonner la préparation et la diffusion des documents de présentation aux rencontres du conseil d’administration;
  • Rédiger les procès-verbaux lors des réunions des différents comités du conseil d’administration et en assurer les suivis;
  • Rédiger des comptes-rendus de réunions exécutives internes;
  • Assumer les différentes tâches administratives de la présidente : préparation de rapports, mise en page et correction de présentations et autres documents, le tout conformément à l’image de marque CDMV.
  • Rédiger et réviser divers documents (lettres, ententes, courriels destinés aux employés, clients ou fournisseurs, etc.) et s’assurer de leur diffusion, au besoin;
  • Effectuer la gestion et le classement des différents dossiers, préparer les comptes de dépenses ainsi que la conciliation mensuelle de la carte de crédit corporative;
  • Organiser les réunions et les voyages d'affaires en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps; en faisant les réservations pour les déplacements, l’hébergement et les arrangements requis pour les réunions;
  • Conseiller, soutenir, aider, coordonner et collaborer à divers projets;
  • Effectuer toute autre tâche ou responsabilité faisant preuve de proactivité pour soutenir la pdg dans ses fonctions.

NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ :

  • Un BAC ou une formation/expérience significative en bureautique ou équivalence reconnue;
  • Une expérience de 10 ans et plus dans un rôle d’adjointe de direction;
  • Une maîtrise irréprochable des langues française et anglaise, parlées et écrites;
  • Une très grande connaissance des logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams et Outlook)

ET SI VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS :

  • Un esprit de rigueur très avancé;
  • Une capacité de planification et d’organisation;
  • La discrétion, la loyauté et l’éthique;
  • Le sens de l’urgence et de la gestion des priorités;
  • Une aisance dans un rôle-conseil;
  • Une très grande flexibilité et capacité d’adaptation;
  • Une compréhension du milieu corporatif et d’un conseil d’administration.

NOUS VOUS OFFRONS, ENTRE AUTRES :

  • Régime de retraite;
  • Assurances collectives;
  • Excellente opportunité de développer des compétences dans une entreprise qui favorise la progression de carrière;
  • L’occasion d’être nommé pour le Trophée Feu Sacré!

CDMV est le leader pancanadien en distribution de produits dédiés aux pratiques vétérinaires. À notre mission de distributeur s’ajoute le déploiement d’une multitude de solutions marketing et de gestion essentielles à la saine administration d’un établissement vétérinaire. Ainsi, nos clients peuvent se consacrer à ce qui compte vraiment, soit les soins aux animaux.

Joindre CDMV, c’est s’unir à plus de 350 employés, répartis entre le siège social de Saint-Hyacinthe et les centres de distribution de Calgary, Toronto et Halifax. Nous sommes engagés à en faire plus pour les vétérinairesMC.

Ça vous inspire?

Faites parvenir votre candidature à Patrick Dupuis, conseiller en acquisition de talents.

CDMV applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage femmes, minorités ethniques ou visibles, personnes handicapées et autochtones à appliquer sur les offres d’emploi publiées.


Informations sur l'employeur

2999 Choquette, St-Hyacinthe, J2S 7C2, Quebec, Canada
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