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OBJECTIF ET VUE D’ENSEMBLE

Relevant de la Directrice des communications, le/la chargé(e) des communications s'occupera de diverses tâches et participera à la création de documents écrits selon les besoins, tant au niveau des communications internes qu’externes.

RESPONSABILITÉS

  • Soutien au niveau des communications externes - Créer du contenu pour notre infolettre semi-mensuelle et aider à la bâtirFournir un soutien à la traduction et à la révision des textes en français.
  • Soutien au niveau des communications numériques - Contribuer à maintenir notre présence en ligne en développant et en publiant du contenu sur nos plateformes de médias sociaux (Twitter et LinkedIn) et sur notre site web externe.
  • Soutien à l’équipe et administratif - Appui dans la création de matériel pour les présentations (graphiques, PowerPoint, visuels, etc.). Aide à la planification et à la logistique des appels conférences avec l’équipe. Classement de documents, suivis de facturation avec les membres (représente moins de 10% de la tâche globale).
  • Soutien événementiel - Participation active dans la planification et la logistique de notre colloque annuel, GreenTech.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Le/la chargé(e) des communications travaillera directement avec la Directrice des communications et avec les autres membres de l’équipe à Québec, Seattle et Halifax et sera responsable des tâches principales suivantes :

  • Mise à jour du site web
  • Veille et gestion des médias sociaux
  • Rédaction et mise en forme de l’infolettre
  • Mise à jour des listes de contacts et de distribution
  • Accueil des nouveaux membres
  • Logistique événementielle
  • Collaboration pour le développement de nouveaux outils de communications visant la rétention des membres et le rayonnement du programme

CONDITIONS D’EMPLOI ET MILIEU DE TRAVAIL

  • Poste à temps plein (35 heures / semaine)
  • Salaire annuel à discuter, entre 40 000$ et 50 000$, selon les niveaux d’expérience et de scolarité
  • Quatre semaines de vacances par année
  • Milieu de travail agréable et dynamique
  • Équipe de travail passionnée, soudée et ouverte, encourageant la collaboration et l’entraide
  • Locaux situés en plein cœur du Petit Champlain, à Québec (possibilité de télétravail ponctuel)
  • L’occasion de travailler pour un organisme voué à l’amélioration de la performance environnementale du transport maritime

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation universitaire en communications ou dans un domaine connexe (une combinaison de formation collégiale et d’expérience jugée pertinente pourra compenser l’absence de diplôme universitaire)
  • Minimum trois ans d’expérience professionnelle pertinente
  • Bilinguisme requis (excellente maîtrise du français, parlé et écrit, et niveau d’anglais avancé)
  • Habilité avec les outils informatiques Office 365/Teams, MailChimp, Suite Creative Adobe (InDesign, Photoshop), WordPress
  • La connaissance du secteur maritime est un atout

COMPÉTENCES CLÉS

  • Démontrer d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais
  • Posséder de solides compétences en matière d'organisation et de gestion de projets
  • Avoir le sens du détail et de la minutie ainsi qu’une capacité avérée à travailler sous pression et à gérer efficacement son temps
  • Faire preuve d’esprit d'équipe et d'excellentes qualités relationnelles et qui agit avec intégrité et confiance
  • Démontrer de la créativité, de l’initiative, de la flexibilité et de la polyvalence dans le travail.

OBJECTIVE AND OVERVIEW

Reporting to the Communications Manager, the communications officer will handle various tasks and participate in the creation of written documents as required for internal and external communications.

RESPONSIBILITIES

  • Support for external communications - Create content for our semi-monthly newsletter and help to put it together. Provide support for the translation and revision of French texts.
  • Support for digital communications - Help to maintain our online presence by developing and posting content on social media platforms (Twitter and LinkedIn) as well as on our external website.
  • Team and administrative support - Support in the creation of presentation materials (graphics, PowerPoint, visuals, etc.). Assistance in the planning and logistics of team conference calls. Document management, including the necessary administration of membership invoices (which represents less than 10% of the overall duties).
  • Event support - Active participation in the planning and logistics of our annual GreenTech conference.

SPECIFIC RESPONSIBILITIES

The communications officer will work directly with the Communications Manager and the other team members in Quebec City, Seattle and Halifax and will be responsible for the following main tasks:

  • Website updates
  • Social media monitoring and management
  • Newsletter writing/editing and formatting
  • Contact and distribution lists updating
  • Welcome to new members
  • Event logistics
  • Collaboration in the development of new communication tools aimed at membership retention and program outreach

EMPLOYMENT CONDITIONS AND WORK ENVIRONMENT

  • Full-time position (35 hours /weekly)
  • Annual salary to be discussed, between $40,000 and $50,000, depending on experience and education
  • Four weeks of annual vacation
  • Pleasant and dynamic work environment
  • A passionate, united and open-minded team that encourages collaboration and mutual support
  • Office located in the heart of Petit Champlain in Quebec City (with the possibility of occasional teleworking)
  • The opportunity to work for an organization dedicated to improving the environmental performance of maritime transportation

DESIRED PROFILE

  • University training in communications or a related field (a combination of college training and deemed relevant experience may be accepted instead of a university degree)
  • A minimum of three years of relevant professional experience
  • Bilingualism (an excellent command of French, spoken and written, and advanced level of English)
  • Familiar ease in using information technologies, specifically Office 365/Teams, MailChimp, Creative Adobe Suite (InDesign, Photoshop), and WordPress
  • Knowledge of the maritime sector is an asset

KEY COMPETENCIES

  • An individual who can demonstrate excellent written and oral communication skills in French and English
  • Strong organizational and project management skills
  • A thorough individual with an eye for details, as well as a proven ability to work under pressure and manage time effectively
  • A team player who shows excellent interpersonal skills and acts with integrity and confidence
  • Someone who has demonstrated creativity, initiative, flexibility and versatility at work.

Informations sur l'employeur

25, du Marché-Champlain, #402, Québec, QC, G3E 2A7
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