DESCRIPTIONS DES TÂCHES :

Organisation d’événements :

Suivi d’inscriptions aux événements;
Suivi et coordination des besoins des exposants en collaboration avec la chargée de projets;
Participe, en soutien à la chargée de projets, à la réalisation sur le terrain des événements et activités organisés;
Maintient à jour les bases de données événementielles;
Au besoin, effectue des appels téléphoniques et des suivis auprès des membres de l’association et d’organismes externes afin de confirmer leur participation aux événements;
Préparation matérielle des congrès de formation (cocardes, cartons d’allergies, liste de présences, affiches de signalisation, etc.)

Soutien administratif :

COMPÉTENCES ET EXIGENCES REQUISES :

Niveau d’études : DEP en bureautique et +
Année d’expériences reliées à l’emploi : 2 à 5 ans
Description des compétences : Nous sommes à la recherche d’une candidate possédant d’excellentes connaissances de la suite Office (Excel, Word). Des connaissances de base des logiciels suivants seraient un atout : Salesforce, Mailchimp, Survey Monkey et Jotform. De plus, nous cherchons une personne polyvalente qui n’aura pas de difficultés à exercer de multiples tâches, parfois récurrentes, parfois variées. La candidate possédera également un excellent sens des priorités et une bonne gestion du stress. Finalement, nous cherchons une personne possédant un intérêt marqué envers l’organisation d’événement.
Langues demandées : excellente maîtrise du français parlé et écrit, bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit;
Être disponible occasionnellement pour des activités le soir et les fins de semaine ;
Expérience de télétravail (atout);
Connaissance du fonctionnement des OBNL (atout).

L'Associé, Gestionnaire d'associations et d'événements

Adjointe administrative et à l'événementiel