Aéro Montréal, la grappe industrielle représentant 280 organisations du secteur aérospatial québécois, est à la recherche d'une nouvelle recrue spécialiste en coordination d'événements nationaux et internationaux pour compléter sa belle équipe dynamique!

SOMMAIRE DE L’EMPLOI 

Tu souhaites embarquer dans une industrie innovante et majeure pour l'économie du Québec? Tu es un.e spécialiste en événementiel et tu souhaites participer à la transformation du secteur aérospatial québécois pour une mobilité aérienne durable et prospère? Joins-toi à notre belle équipe de professionnels motivés, super engagés et vraiment le fun!

Sous la supervision de la Directrice communications et partenariats stratégique, le.la Coordonnateur.rice Événements veille à la bonne planification, exécution et au suivi des projets événementiels organisés par Aéro Montréal au Québec, au Canada et à l'international, toujours au bénéfice des membres de l’écosystème aérospatial.

Les 3 responsabilités associées au rôle sont :

• Préparer et coordonner la présence d’Aéro Montréal et ses membres à des événements en aérospatiale d’envergure nationale et internationale (missions commerciales, foires et salons) en collaboration avec les divers paliers de gouvernement impliqués. Coordination avec les équipes des éléments suivants sans s’y limiter :
  • • Gestion de projet (calendriers, budgets, gestion de fournisseurs)
    • Logistique
    • Communication
    • Programmation
    • Gestion de partenariats

• Préparer et coordonner la livraison des évènements spéciaux d’Aéro Montréal (Classique golf & vélo, Prix Gilles-Demers, activités de réseautage, séminaires thématiques, etc.) et événements corporatifs (Assemblée générale annuelle, Forum Innovation, Symposium Défense et Sécurité, Sommet Chaîne mondiale d’approvisionnement, etc.).

• Participation à la reddition de compte annuelle et compilation de données destinées aux bailleurs de fonds publics et partenaires d’Aéro Montréal.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Gestion de projets événementiels 

• Définir la portée des exigences du projet, de l’étape de la planification à la livraison (charte de projets);
• S’assurer d’une saine gestion des projets dans le respect des objectifs, des budgets et des délais établis en fonction des priorités et des besoins;
• Compléter et mettre à jour périodiquement les plans de projets;
• Alerter au bon moment sur les points bloquants, enjeux potentiels ou imprévus;
• Proposer des solutions pour solutionner les enjeux ou imprévus;
• Participer à des rencontres hebdomadaires de suivi.

Coordonner les événements

• Coordonner la logistique des événements (salles, fournisseurs, besoins techniques, transport, etc);
• Effectuer le suivi des relations avec les différents intervenants externes et internes travaillant à l’organisation des événements (équipe programmation, équipe communications et relations publiques, équipe administrative, etc);
• Effectuer des recherches de salles et fournisseurs;
• Gérer les fournisseurs et la facturation liés à la logistique événementielle;
• Assurer la gestion de billetterie et inscriptions;
• Toute autre tâche connexe.

Support à la reddition de compte 

• Compiler des données liées aux événements et activités pour la reddition de compte aux bailleurs de fonds d’Aéro Montréal;
• Participer à la compilation de données pour l’exercice de rapport annuel;
• Gérer le recueil des données in-kind pour tous les événements.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation universitaire de premier cycle en communications ou domaine connexe
• Expérience de 5-7 ans minimum en gestion d’événements et communications
• Expertise de gestion d’événements locaux, nationaux et internationaux
• Faire preuve de tact et de diplomatie
• Être en mesure de transiger avec des intervenante·s de tous les milieux et niveaux
• Expérience en gestion, évaluation, budgétisation de projet et reddition de compte
• Connaissance de l’industrie aérospatiale, un atout
• Aptitudes relationnelles en communication orale et écrite en français et en anglais
• Connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Connaissance de la suite Zoho, un atout
• Niveau intermédiaire Excel
• Compréhension des nouvelles technologies

CONDITIONS D'EMPLOI

• Date d'entrée en fonction : dès que possible
• Statut : poste régulier à temps plein (37,5 h semaine).
• Salaire et avantages sociaux aux standards de l’industrie,
• Horaires flexibles et télétravail possible
• Déplacements à prévoir
• Horaire atypique à l’occasion, disponibilité en dehors des heures de bureau régulières quelques fois au courant de l’année

COMMENT APPLIQUER?

Cette offre d'emploi t'intéresse et tu souhaites rejoindre la dynaique équipe d'Aéro Montréal? Rien de plus simple!

Envoie nous ton CV ainsi qu'une brève lettre de présentation avant le 28 juin 2024 à 16h. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.