VUE D'ENSEMBLE ET RÉSUMÉ DU POSTE :

PROGRAMMATION: 

Les principales responsabilités de ce poste sont la gestion et la coordination de toute la programmation et des événements De la BPJ avec le directeur général et les comités de programmes. Le/la candidat(e) élaborera des stratégies sur les moyens les plus efficaces d'élaborer des plans et de les mettre en œuvre en temps opportun. La personne assurera la liaison avec tous les conférenciers invités, les artistes et les participants, et établira des partenariats pérennes avec les organismes de la communauté et au-delà. La personne est également responsable de tous les aspects budgétaires, de la planification, du suivi comptable à l'analyse des données et post-mortem. La compilation et l'analyse des données font partie intégrante de ce poste.

MÉDIAS SOCIAUX :

Le/la candidat(e) identifiera, développera et interagira avec des communautés virtuelles ciblées et les utilisateurs du réseau afin de promouvoir les programmes et services de la BPJ, de créer des « communauté d'intérêts » ciblées en ciblant prioritairement les nouveaux publics. La personne créera également des programmes et des contenus virtuels selon les besoins (comme des clubs de lecture TikTok, ...), développera des actions de fidélisation et renforcera la marque et les valeurs de la BPJ.

PRINCIPALES TÂCHES DE PROGRAMMATION :

• Collaborer avec le personnel de la BPJ, les auteurs, les artistes et les institutions culturelles partenaires pour organiser des événements.
• Établir et entretenir des relations avec les gérants d'artistes, les éditeurs et les distributeurs de films.
• Fournir des mises à jour et des rapports sur la fréquentation et les événements, ainsi que la participation aux événements connexes (ex : réceptions VIP, soirées de financement privé, …), le cas échéant.
• Rédiger, mettre en place et tenir à jour les contrats/lettres d'entente.
• Gérer les budgets d'événements, les devis préliminaires et les rapports financiers.
• Travailler de concert avec la directrice du financement pour allouer les revenus de fonds de dotation à l'appui des programmes appropriés.
• Superviser la logistique des événements, y compris la coordination sur les lieux des événements, la mise en place technique, les fournisseurs, le recrutement et la gestion des bénévoles de l'événement et le personnel.
• Superviser la logistique des voyages, y compris la réservation de vols, d'hôtels et de tout autre service, si nécessaire.
• Collaborer avec le département de marketing pour intégrer et maximiser les enjeux et les échéanciers marketing.
• Remplir des rapports post-mortem pour évaluer l'efficacité du programme (y compris les sondages post-événement).
• Créer et gérer les listes d'événements sur JLive.
• Créer des rapports sur les donateurs après chaque événement afin que le service de financement privé puisse les enregistrer et envoyer des lettres d'accusé de réception et rapports nécessaires.
• Créer des rapports marketing avec la catégorie et la langue à importer dans MailChimp.
• Gérer la programmation pour adultes en soirée, y compris le choix des programmes, l'inscription, les besoins en matériel, la communication avec les participants et le jour de l'enregistrement.
• Offrir un service à la clientèle en personne et par téléphone, si nécessaire, à celles et ceux qui ont besoin d'aide pour acheter des billets ou des renseignements sur les programmes à venir.
• Coordonner les diverses réunions et activités des comités de programmation (comité principal de programmation, comité yiddish, comité hébreu et tout autre comité, si nécessaire).
• Rédiger les procès-verbaux des réunions de comités, s'il y a lieu.
• Traiter et tenir à jour un registre de tous les bons de commande liés aux événements.
• Gérer le programme d'écrivain/ artiste en résidence, y compris la planification, la sélection des événements, la logistique des événements et tout autre aspect connexe.
• Organiser la logistique de l'assemblée générale annuelle en respectant les échéanciers et autres procédures d’usage.
• Tenir un registre de listes d'attente et effectuer tout suivi en la matière.
• Aider le personnel de l'Espace jeunesse Norman Berman à coordonner les activités spéciales pour les jeunes.

PRINCIPALES TÂCHES SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX :

• Développer et mettre en œuvre le contenu pour les médias sociaux pour chaque programme et événement de la BPJ tout au long de l'année avec tous les conférenciers et artistes invités
• Créer, maintenir et développer de nouvelles plateformes de médias sociaux, notamment Twitter, LinkedIn, Pinterest, YouTube, FourSquare, Instagram, Google+, Facebook et autres.
• Créer, développer et gérer le blog et le calendrier éditorial de l'entreprise qui s'alignent sur les programmes et les événements de la BPJ.
• Monitorer le trafic sur les médias sociaux à l'aide d'outils d'analyse Web
• Intégrer les stratégies d'optimisation, analyser les données et rechercher les meilleurs moyens d'augmenter le trafic sur toutes les plateformes.
• Mesurer le succès des campagnes et identifier les moyens de les améliorer.
• Planifier les stratégies et gérer les budgets de publicité sur les médias sociaux, en coordination avec la directrice du marketing, de la communication et de la formation continue.
• Créer des partenariats avec les médias numériques.
• Résoudre les situations problématiques des clients sur les médias sociaux.
• Créer des contenus écrits et visuels attrayants sur le blog.
• Être à l’affut des nouvelles plateformes de médias sociaux, des tendances et des opportunités d’affaire reliées à cette industrie.
• Recommander des actions se fondant sur les tendances et les recherches dans le domaine des médias sociaux.
• Rédiger du contenu pertinent et efficace sur toutes les plateformes, sites Web et réseaux sociaux.

Et toute autre tâche confiée de temps à autre par le directeur général.