Le Forum économique international des Amériques (FEIA) recrute un(e) directeur(trice), production et expérience, pour rejoindre l'équipe de production et logistique. Le(a) directeur(trice) relèvera de la cheffe des opérations.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Superviser l'ensemble de la production et de la logistique des événements organisés par l'employeur, en veillant aux meilleurs intérêts de l'organisation, de ses partenaires, de ses clients et de ses conférenciers
• Supervision de l'équipe de production et de logistique
• Recherche et sélection de prestataires de services, coordination des appels d'offres le cas échéant, négociation des contrats et mise en œuvre des mesures de performance
• Liaison avec les prestataires de services et coordination des aspects contractuels, logistiques et techniques
• Mise en œuvre de stratégies de travail, supervision du travail et évaluation des résultats des services reçus des fournisseurs (audiovisuel, mise en scène, agencement, technique, signalisation, vidéographie, photographie, traduction, équipe d'accueil, enregistrement, etc.)
• Gestion de projet - y compris les budgets, les plans des salles, les besoins en restauration et boissons (F&B), les scénarios logistiques, le calendrier de production, la conception graphique, la participation, les invitations à des événements privés, les voyages et le transport terrestre (chauffeurs/voitures) en collaboration avec le directeur de la sécurité
• Participer à la mise en œuvre d'une stratégie de participation ciblée et massive et contrôler les résultats en collaboration avec l'équipe de marketing
• Recrutement du personnel occasionnel et des bénévoles pour les événements
• Gérer l'expérience client en collaboration avec les équipes de gestion, de communication, du contenu et de relations avec les partenaires
• Contribuer au développement de stratégies pour l'éco-responsabilité des événements et leurs impacts sociaux et économiques (RSE, ESG, etc.)
• Contribuer à la préservation du mandat haut de gamme des événements, tant au niveau de l'image de marque que du service fourni aux clients et aux participants
• Collaborer avec tous les départements pour atteindre un objectif commun

Le FEIA se réserve le droit de modifier les tâches et responsabilités et d’intégrer dans la description du poste toute activité que l’entreprise estime raisonnable dans le cadre général du poste.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire en administration des affaires (gestion des opérations), en logistique ou dans toute autre discipline jugée pertinente et/ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente et/ou pertinente sera prise en considération
• Minimum de dix (10) ans d'expérience dans un domaine pertinent tel que l'hôtellerie ou l'événementiel
• Solides compétences en matière de leadership et de gestion d'équipe
• Compétences exceptionnelles en matière de communication écrite et orale. En raison de la nature internationale de nos événements et du fait que le FEIA organise des événements en français, en anglais et en espagnol, le candidat retenu doit parler couramment le français et l'anglais (à l'oral et à l'écrit). La maîtrise de l'espagnol est un atout mais n'est pas indispensable
• Organisation, grand souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Capacité à travailler de manière autonome, tout en faisant preuve d'ingéniosité et d'un sens de l'initiative très développé
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression
• Ne pas avoir de contrainte à voyager occasionnellement à l'étranger pour des événements
• Capacité à établir et à maintenir des relations solides et durables avec les différentes parties prenantes
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• La connaissance d'Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) est un atout
• La connaissance d’un système de gestion des relations client (CRM) et de Zoho est un atout
• Dynamisme, créativité et esprit d'équipe

DÉTAILS

• Lieu : ce poste est situé dans nos bureaux au centre-ville de Montréal. Possibilité de télétravail.
• Date de début : début septembre 2024
• Horaire : temps plein
• Rémunération : à déterminer

A PROPOS DU FEIA

Le Forum économique international des Amériques (FEIA) a été créé pour promouvoir le rôle des Amériques dans les grandes décisions et réformes liées aux défis de l'économie mondiale d'aujourd'hui. La mission de l'IEFA est également de faciliter les échanges, d'offrir des opportunités d'affaires et de donner accès aux points de vue uniques des plus grands experts.

L'IEFA est une organisation privée qui organise six sommets économiques majeurs par an : le World Strategic Forum à Miami, la Conférence de Montréal, la Conférence de Paris, le Toronto Global Forum, le IEFA Latam Forum à Buenos Aires et le Phoenix Global Forum. Ces événements couvrent un éventail de questions clés affectant l'économie mondiale : le commerce international, la réglementation financière, l'énergie, les ressources naturelles, le développement durable, l'innovation, la santé, etc.

POURQUOI CHOISIR LE FEIA?

Le FEIA offre une occasion unique de travailler dans un véritable contexte international. Notre équipe collabore directement avec des entreprises du classement Fortune 500, des organisations internationales, des gouvernements étrangers, des sociétés multinationales et des groupes de réflexion mondiaux. Notre équipe est dynamique, multilingue et composée de personnes d'horizons divers.

Le FEIA offre :

• Environnement motivant et stimulant
• Assurances collectives
• Télémédecine
• Possibilité de télétravail (tous les employés doivent être présents aux bureaux de Montréal au moins 2 fois par semaine)

OFFRE DE CANDIDATURE

Le poste est ouvert à toute personne possédant les qualifications requises à l’emploi.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur CV et une lettre de candidature à Thaïs Pinto sur Isarta.