COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR EN GESTION FINANCIÈRE ET CONTRACTUELLE
ÉCHELLE DE TRAITEMENT: 62 861 $ - 112 372 $

OFFRE D’EMPLOI PC-24-873

Lieu de travail : Québec ou Montréal

Un emploi régulier de coordonnatrice ou coordonnateur est actuellement offert dans la direction des ressources informationnelles et financières, relevant de la direction principale du soutien à l’organisation.

LE PROTECTEUR DU CITOYEN, C'EST :

Une équipe de 200 personnes au service des citoyens.

Un milieu de travail ouvert et favorisant le mieux-être de son personnel.

Une institution engagée dans un projet d’amélioration durable de la santé et du mieux-être au travail, et reconnue comme une « Entreprise en santé »

Des conditions de travail stimulantes et concurrentielles:

• Semaines de travail de 35 heures (horaire variable);
• 13 jours fériés payés par année;
• 20 jours de vacances annuelles après un an de service et accumulation de 10 jours de congé de maladie par année;
• Télétravail flexible avec une cible annuelle de 40 jours de présence en équipe;
• Conciliation travail-famille et vie personnelle;
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
• Programmes de formation et de développement professionnel;
• Assurances collectives;
• Bureaux en plein cœur de Québec et de Montréal;
• Programme d'aide aux employés et à la famille;
• Programme santé et mieux-être : montant alloué pour la pratique d’activités physiques.

VOTRE CONTRIBUTION

Sous la responsabilité du directeur des ressources informationnelles et financières et en collaboration avec votre équipe, vous aurez à planifier, contrôler et effectuer le suivi de toutes les opérations financières et budgétaires du Protecteur du citoyen. Da manière plus spécifique, vous superviserez les activités de votre équipe et exercerez un rôle-conseil auprès des gestionnaires en matière de gestion financière et de gestion contractuelle. Vous aurez également la responsabilité d’effectuer la planification et la supervision des activités définissant l’offre de service en matière de ressources matérielles.
Ainsi, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez notamment à :

• Conseiller et orienter les membres de votre équipe dans la planification et la réalisation de leurs tâches, notamment en contribuant à la planification et à la réalisation de différents projets menés par la direction;
• Assurer le contrôle de qualité du travail de l’équipe, en le validant et en le bonifiant au besoin, tout en assurant le respect des différents échéanciers;
• Planifier et superviser la démarche budgétaire annuelle, préparer la documentation requise ainsi que les propositions, en plus de coordonner les différentes étapes des demandes budgétaires;
• Effectuer les travaux concernant les ouvertures et les fermetures des années financières, notamment en supervisant le travail de la technicienne en ressources financières;
• Fournir des conseils au directeur quant à l'assignation et à l'organisation du travail de votre équipe;
• Accomplir vos tâches dans un souci constant d’efficience, de performance organisationnelle et de maintien de la mobilisation des personnes de votre équipe;
• Contribuer au processus de dotation, de sélection, d’accueil et d’intégration de nouvelles personnes employées ainsi qu’au processus de gestion de la relève et à l’évaluation des besoins de formation ou perfectionnement de votre équipe;
• Pour y parvenir, vous devrez notamment :
• Évaluer les priorités et planifier votre emploi du temps en fonction des résultats à atteindre, des délais fixés, des contraintes systémiques et des disponibilités des gestionnaires, partenaires et des prestataires de services, le cas échéant.
• Participer à l'identification des moyens, des procédés et des stratégies pour aider les membres de l'équipe à atteindre leurs objectifs. De plus, vous aurez à contribuer à l'élaboration des orientations et des priorités du
• Protecteur du citoyen concernant la gestion financière et contractuelle, dans le but d’assurer une allocation budgétaire optimale.

En bref, votre travail aura un impact significatif sur l’atteinte des objectifs de l’organisation et sur l’image de celle-ci. De plus, votre expertise et vos recommandations auront des impacts significatifs sur les orientations et la crédibilité de l’institution.

VOTRE EXPERTISE ET VOS SAVOIRS

En vue de contribuer aux objectifs de l’institution ainsi qu’à sa mission, vous devez posséder un jugement de grande qualité, de l’initiative, de l’autonomie, de l’ouverture d’esprit ainsi que du tact, puisque vous aurez à travailler en étroite collaboration avec différents intervenants internes et externes. Vous devez démontrer une capacité d’adaptation, de la polyvalence, une curiosité intellectuelle et un fort leadership. Vous êtes une personne dotée d’un grand sens des relations humaines et vous vous distinguez par votre savoir-être, votre rigueur, votre jugement, votre capacité d’influence, votre sens de l’organisation du travail et votre respect des échéanciers. Enfin, vous êtes une personne d’équipe, capable d’instaurer et maintenir un climat collaboratif et mobilisant au sein de votre équipe.

Vous devrez aussi posséder :

• Une bonne connaissance des lois, politiques et directives gouvernementales en ce qui a trait aux organismes non budgétaires;
• Une très bonne maitrise de SAGIR, de la suite Excel et de la gestion financière en général;
• Une très bonne connaissance du français écrit, accompagnée d’une capacité d’analyse et de synthèse, notamment pour la révision et la production des documents produits dans le cadre de vos fonctions;

L’emploi requiert également un souci constant de la rigueur, du bien-fondé et de la cohérence, autant des interventions du Protecteur du citoyen, qu’au regard de la reddition de comptes et des documents d’analyses liées à l’efficience et à la conformité des pratiques de l’institution.

LES ESSENTIELS

Pour occuper ce poste, vous devez :

• Détenir un baccalauréat en finance, en comptabilité, en administration ou dans une discipline pertinente aux attributions du poste.
• Posséder au moins cinq années d’expérience pertinente de niveau professionnel dans des fonctions ayant permis de développer une expertise dans les domaines visés, dont deux années d’expérience en coordination d’équipe ou de projets.

Détenir un titre comptable sera considéré comme un atout important.
Notez qu’avant l’embauche, vous devrez satisfaire aux exigences d’une enquête sur les antécédents judiciaires.

VOTRE RÉMUNÉRATION

62 861 $ — 112 372 $

VOTRE LIEU DE TRAVAIL

Vous pourrez choisir de travailler à notre bureau de Québec ou de Montréal. Les adresses sont les suivantes :

• 800, place D’Youville, 19e étage, Québec (Québec) G1R 3P4
• 1050, côte Beaver Hall, 13e étage, Montréal (Québec) H2Z 0A5

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

1- Les candidatures devront être reçues au plus tard le 30 avril 2024;
2-Transmettez votre curriculum vitæ à l’attention de Mme Cynthianne Racine, par courriel via Isarta en précisant le numéro d’offre d’emploi PC-24-873-I.