En tant que Coordonnateur(trice) en communication et engagement communautaire, vous assurerez la coordination et le soutien administratif pour les diverses initiatives de l’équipe de Communication-Marketing et de la Fondation. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le soutien logistique de nos évènements et campagnes de communications. Vous serez un allier pour les personnes et les entreprises qui souhaitent soutenir la Fondation par l’organisation de collectes de fonds tierces et ce, en assurant l’accompagnement, la coordination et un service à la clientèle exceptionnel. Finalement, vous contribuerez à l’élaboration de divers contenus, web, imprimé et multimédias.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Coordination, soutien logistique et administratif

• Soutenir la Conseillère, événements et engagement communautaire, dans la planification d’événements de collecte de fonds et de reconnaissance;
• Coordonner toutes les collectes de fonds de tierces parties avec la plateforme Team Raiser;
• Coordonner les différents aspects de la production et de la logistique entourant les événements tels que : invitations, inscriptions, messages de confirmation, suivi de paiements, etc.;
• Fournir un soutien logistique lors des événements, y compris l’installation, l’accueil et le démontage;
• Assurer un soutien administratif pour la campagne annuelle;
• Effectuer diverses tâches administratives telles que saisie de données, traitement des contrats et des factures, suivis, etc.;

Communication et marketing

• Soutenir la Conseillère, Communication et Marketing, dans l’élaboration de contenus originaux pour les médias sociaux, le site Web et les événements;
• Contribuer à la coordination des efforts de communication et de promotion avec nos partenaires et commanditaires;
• Prendre des photos et vidéos lors des activités de la Fondation;
• Rédiger des publications pour les médias sociaux;
• Rédiger les invitations et autres messages pour faire la promotion des activités de la Fondation;
• Concevoir les infolettres et autres messages transmis par courriel (Luminate);
• Maintenir à jour le site Web (WordPress).

Service à la clientèle

• Offrir du soutien aux individus et aux entreprises qui souhaitent organiser une collecte de fonds tierce au profit de la Fondation et ce, en ligne ou en présentiel;
• Assurer le service à la clientèle et le traitement des dons à la réception, incluant répondre aux appels et courriels, durant les périodes de remplacement de l’agent administratif à la réception.
• Assurer un service à la clientèle exemplaire selon les besoins pour évènements.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme d’étude collégiale et/ou universitaire dans un domaine pertinent (communication, marketing, événementiel, etc.) ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience;
• Minimum de 3 ans d’expérience en coordination et production d’évènements;
• Connaissance de Photoshop, Canva ou d’un autre logiciel de conception graphique / édition de photos (un atout);
• Expérience avec une base de données de donateurs ou un CRM (un atout);
• Expérience dans le domaine philanthropique et de la santé (un atout).

COMPÉTENCES ET HABILITÉS PROFESSIONNELLES

• Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
• Esprit de collégialité et collaboration, orienté client;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, en français et en anglais;
• Sens de l’écoute, professionnalisme et sens politique;
• Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
• Créativité, curiosité et capacité à travailler dans un environnement multi-projets;
• Habile avec l’utilisation des outils Microsoft 365 et diverses plateformes numériques WordPress; Hootsuite, META pour entreprise (Facebook, Instagram), ChatGPT, etc.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Temps plein, 35 heures/semaine du lundi au vendredi
• Disponibilités occasionnelles, soir et fin de semaine lors d’évènements;
• Travail en mode hybride;
• Trois semaines de vacances à l’embauche;
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
• Assurances collectives;
• Le poste relève de la vice-présidente, communication et marketing;
• Entrée en fonction : dès que possible.

Merci de faire parvenir votre candidature en mentionnant le titre du poste en objet du message.

Nous vous remercions de votre intérêt pour le poste et la Fondation, veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

À PROPOS DE LA FONDATION DE L’HÔPITAL GÉNÉRAL DE MONTRÉAL

Joindre la Fondation c’est travailler au sein d’une équipe dévouée et dynamique travaillant à positionner la Fondation pour sa croissance et son succès en tant que chef de file en philanthropie de la santé.

La Fondation de l’Hôpital général de Montréal a pour mission d’apporter un soutien vital pour des soins vitaux offerts à l’Hôpital général de Montréal, au Centre universitaire de santé McGill et, plus largement, au sein du Réseau universitaire de santé McGill. Nous soutenons des initiatives concrètes visant à appuyer l’excellence et l’innovation dans les soins de santé afin de transformer la vie des patientes et patients, aujourd’hui et demain.