Résumé de l’emploi

Relevant du chef principal des Communications corporatives, le coordonnateur des Communications corporatives contribue à la coordination des communications internes et externes répondant aux besoins de l’équipe des Affaires publiques. Le titulaire du poste doit posséder d’excellentes compétences en rédaction, révision et gestion d’événements, et doit faire preuve de créativité. Il aura un bon degré de compréhension des communications numériques et des médias sociaux.

Section A – Responsabilités spécifiques

Voici certaines des responsabilités spécifiques qui incombent généralement au titulaire du poste :

• Rédiger des articles pour des publications internes et/ou des documents généraux;
• Mettre à jour et améliorer l’intranet et les sites Web de l’entreprise en collaboration avec des partenaires internes;
• Travailler de concert avec des collègues au développement de matériel pour les campagnes de médias sociaux;
• Coordonner les séances photo et les tournages, et fournir le soutien logistique approprié;
• Soutenir la création et le suivi des campagnes internes relatives à l’engagement des employés;
• Coordonner les événements et fournir le soutien logistique;
• Réviser et corriger des documents en français et en anglais tels que des lettres et des notes de service;
• Soutenir, au besoin, le développement et l’impression du matériel connexe de l’entreprise et du marketing, en collaboration avec les membres de l’équipe et les fournisseurs externes;
• Appuyer la gestion et la coordination des projets du service des Affaires publiques. 

 Section B – Exigences du poste

• De deux à trois ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une entreprise;
• Expérience dans le domaine des communications et expertise en matière de communications numériques et de médias sociaux;
• Baccalauréat en communications, en marketing ou dans un domaine connexe;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellentes compétences en français écrit;
• Bilinguisme (français et anglais / oral et écrit);
• Excellentes habiletés en relations interpersonnelles;
• Capacité de saisir les subtilités et de s’adapter en conséquence;
• Polyvalence et adaptabilité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Souci du détail et de la qualité;
• Capacité à gérer plusieurs projets à la fois;
• Excellent sens de l’organisation.

Section C – Atouts

• Connaissance de base du langage HTML;
• Connaissance des réseaux sociaux;
• Connaissance du logiciel Adobe Photoshop CC.

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Coordinator, Corporate Communications, Public Affairs

Job Summary

Under the direction of the Senior Manager, Corporate Communications, the Coordinator, Corporate Communications participates in the coordination of internal and external communications supporting the needs of the Public Affairs team. The incumbent has great skills in writing, revising, events management and demonstrates creative thinking. He/she has a good understanding of the digital communications and social media environment.

Section A – Specific Responsibilities

Specific responsibilities generally include, but are not limited to, the following tasks:

• Write articles for internal publications and/or general documents;
• Update and enhance our intranet and websites in collaboration with internal partners;
• Work with colleagues to develop material for social media campaigns;
• Coordinate photo shoots, video shoots and provide logistical support as required;
• Assist in creating and monitoring internal employee engagement campaigns;
• Coordinate events and provide logistical support;
• Review and correct documents such as letters and memos in French and English;
• Support the development and printing of corporate and marketing collateral materials as required, with team members and external suppliers;
• Provide project management and coordination support for Public Affairs projects 

 Section B – Position Requirements

• From 2-3 years of experience in a similar position in a corporate environment;
• Communications experience, digital communications and social media expertise;
• Have completed completing a Bachelor’s degree in communications, marketing or a related field;
• Very good knowledge of Microsoft Office;
• Superior skills in written French;
• Bilingualism (French and English / spoken and written);
• Excellent interpersonal skills;
• Ability to perceive subtleties and adapt his/her behavior accordingly;
• Flexibility and adaptability;
• Ability to work as part of a team;
• Autonomy and initiative;
• Attention to detail and quality;
• Ability to manage several projects at once;
• Excellent organizational skills.

Section C – Assets

• Basic HTML knowledge;
• Knowledge of social networks;
• Knowledge of Adobe Photoshop CC.