Sommaire du poste:

L’École d’éducation permanente de l’Université McGill est reconnue mondialement comme un leader dans le domaine de l’éducation permanente universitaire. Ses formateurs sont dynamiques et dévoués, sa population étudiante est intelligente et diversifiée, apportant une riche expérience issue de toutes les catégories socioéconomiques. L’École est reconnue pour l’excellence de son enseignement ainsi que pour ses programmes novateurs, pour ses approches audacieuses en matière d’enseignement et pour les services qu’elle offre aux étudiants.

L’école d’éducation permanente est à la recherche d’un webmestre d'expérience afin de pourvoir un poste temporaire d’administrateur de site Web. Relevant du conseiller principal, Marketing et communications, au bureau du doyen de l’École d'éducation permanente de McGill, l’administrateur de site Web tiendra un rôle clé dans la mise en œuvre du plan stratégique de marketing et communications de l’École et de ses diverses unités. Travaillant de concert avec le conseiller principal et les diverses unités de l’École, l’administrateur de site Web sera responsable de contribuer à l’atteinte des objectifs du service Marketing et communications en mettant en œuvre la stratégie de la communauté en ligne sur une plateforme numérique.

Responsabilités principals:

• Mettre à jour le site Web de l’École d’éducation permanente et d’autres sites Web liés à l’unité en veillant à ce que l’information qu’ils contiennent soit exacte, à jour et complete.
• Formater, tester et afficher du contenu de site Web efficacement et rapidement.
• Créer et gérer un nouveau site intranet et mettre en œuvre les nouveaux développements, au besoin.
• Assurer une conception uniforme des sites Web de l’École.
• Maintenir et créer les pages d'accueil de l’École.
• Participer au groupe de travail sur les sites Web et contribuer à la mise en œuvre d’un nouveau site Web pour l’école.
• Augmenter la présence en ligne pour les clients éventuels à l’aide de techniques de référencement.
• Participer à la création de contenu, au besoin, notamment en ce qui a trait aux photographies et aux produits multimédias.
• Compiler les statistiques et les données pour les rapports sur les mesures et trouver continuellement des façons de les améliorer en effectuant des essais et en lançant de nouvelles initiatives.
• Évaluer et résoudre les problèmes. Informer son supérieur et formuler des recommandations, le cas échéant.
• Relire et corriger des documents à divers stades de leur production.
• Se tenir au courant des meilleures pratiques et des nouveaux outils dans les domaines en constante évolution suivants : marketing en ligne, conception Web et multimedia.
• Remplir d'autres fonctions connexes, au besoin.

Education et expérience connexe:

• DEC III
• Cinq (5) ans d'expérience

Autres compétences et/ou aptitudes:

• Baccalauréat en développement de sites Web, en conception multimédia ou en arts numériques, un atout.
• Expérience de ces outils et méthodes : Drupal, WordPress, Adobe Creative Cloud, Flash, After Effects, HTML, CSS, logiciel multimédia.
• Connaissance pratique de la conception adaptative et des meilleures pratiques en matière de convivialité et d'accessibilité.
• Grande maîtrise de l’analyse et de la production de rapports à l'aide de Google Analytics.
• Capacité éprouvée à utiliser les techniques de référencement.
• Connaissance des plateformes d’ordinateur personnel et Mac.
• Français et anglais, parlés et écrits.
• Aptitude à fixer les priorités et à mener plusieurs tâches de front, sens aigu de l'organisation et excellente aptitude à communiquer.
• Capacité éprouvée d’élaborer et de gérer les calendriers de production, de fixer les priorités et de respecter les échéances.
• Fiabilité, initiative personnelle et aptitude à travailler seul et au sein d’une équipe.
• Orientation client et service.
• Intérêt marqué pour le travail dans un environnement entrepreneurial et pédagogique.

Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 13 janvier 2017 à 17h00.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, toutefois seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

L'Université McGill souscrit à la diversité et à l'équité en matière d'emploi. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des peuples autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des femmes, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles et d’autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

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Position Summary:

McGill’s School of Continuing Studies has an international reputation as a leader in university continuing education. Our instructors are dynamic and engaged, our student body, smart and diverse, bringing with them a wide range of experiences from all walks of life. The School is known for excellence in teaching, for its innovative programs, entrepreneurial approaches to education, and for enabling learner services.

The School of Continuing Studies (SCS) is seeking an experienced webmaster for a temporary employment opportunity to take on the role of Website Administrator. Reporting to the Senior Marketing and Communications Advisor in the Dean’s Office of the School of Continuing Studies, the Website Administrator will play a key role in implementing the strategic marketing and communications plan of the School and its various units. Working with the Senior Advisor and the different units within the School, the Website Administrator will be responsible for helping to meet marketing and communications objectives by implementing the online community strategy on a digital platform.

Primary Responsibilities:

• Maintain the Continuing Studies’ and any other unit-related web site, ensuring information is accurate, up-to-date and complete.
• Formatting, testing and posting website content in a timely and efficient manner.
• Responsible for creating and managing a new intranet website, and implementing any new developments as required.
• Responsible for maintaining a consistent design of the School’s websites.
• Maintain and create School landing pages.
• Member of Website working group and assist in the implementation of a new School website.
• Increase online presence to potential customers, using search engine optimization.
• Assist in content creation as required, including photography and multimedia products.
• Compile statistics and data for reports on metrics, and continually find ways to improve on those metrics through testing and new initiatives.
• Assess and resolve problems. When appropriate, inform supervisor and formulate recommendations.
• Edit and proofread documents in various stages of production.
• Keep current with best practices and emerging tools in the rapidly changing fields of online marketing, web design and multimedia.
• Perform other related responsibilities as required.

Education/Experience:  

• DEC III
• Three (3) years related experience

Other Qualifying Skills and/or Abilities:

• Bachelor's degree in website development, multimedia design, digital arts is an asset.
• Must have experience in the following tools/methods:Drupal, WordPress, Adobe Creative Cloud, Flash, After Effects, HTML, CSS, Multimedia software.
• Working knowledge of responsive design, in addition to best practices in usability and accessibility.
• High level proficiency in analyzing and reporting using Google Analytics.
• Proven ability in search engine optimization. Fluency in both PC and Mac platforms required.
• English and French - spoken and written.
• Ability to prioritize and multi-task; strong communication and organizational skills.
• Demonstrated ability to develop and manage production schedules, prioritize, and meet deadlines.
• Reliable, self-motivated with an ability to work autonomously and with others in a team.
• Must be client-focused and service-oriented.
• Strong desire to work in an entrepreneurial educational environment

How to Apply:

Applications must be received no later than January 13, 2017 at 5:00 PM.

We thank all applicants for their interest, however, only those applicants selected for an interview will be contacted.

McGill University is committed to equity in employment and diversity. It welcomes applications from indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, persons with disabilities, women, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others who may contribute to further diversification.

• Faculty/Unit: School of Continuing Studies
• Salary Range: $30.00
• Hours per week: 35
• Duration: until September 2017
• Reference no.: WEBMAS
• Post Date: Friday, December 23, 2016