LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE SONT LES SUIVANTES :
- Assister la directrice marketing et expérience client;
- Mettre à jour les calendriers marketing et le CRM;
- Répondre aux demandes de dons, de commandites et partenariats;
- Effectuer différents suivis sur les projets en cours avec les équipes internes (marketing, ventes, opérations fixes et service client) et les fournisseurs (tierces parties);
- Venir en aide à la coordonnatrice aux réseaux sociaux,
- Rédiger, planifier et coordonner, avec l’agence spécialisée ou l’outil d’automatisation et/ou d’envoi, les programmes de communications digitales (programme relationnel, infolettre et messages textes);
- Préparer les dossiers de presse;
- Assurer la qualité des outils promotionnels et participer à la révision linguistique (français et anglais) de ces documents;
- Créer et mettre à jour divers documents (présentations, infolettres, matériel promotionnel, tableaux, rapports, etc.);
- Nettoyer et monter des listes de clients dans Excel;
- Assurer les suivis de facturation;
- Coordonner d'autres projets marketing et communication, selon les demandes de la directrice ou du président;
- Participer aux événements (soirées, lancements, « stunt » publicitaire, activation de partenariat, réunion, vente, etc.)
- Effectuer une variété de tâches administratives;
- Effectuer toutes autres tâches connexes et reliées aux finalités de l’emploi.
EXIGENCES DU POSTE :
- DEC en communication ou toute combinaison de formations et d’expérience jugée pertinente
- Expérience minimale de deux années dans le domaine administratif
- Excellente maîtrise de la langue française
- Excellente maîtrise de la suite Office (surtout Word, Excel et Powerpoint)
- Expérience pertinente avec un CRM un atout
- Créativité, efficacité, grand souci du détail et positivisme +++