La Fédération des milieux documentaires (FMD) est à la recherche d’un(e) agent(e) des communications et des relations publiques.

Sous la supervision de la directrice générale, l’agent(e) des communications et des relations publiques est responsable des communications auprès du public et des membres, de la promotion, de la publicité, de la recherche de subventions, de la gestion des événements et des formations continus ainsi que des services aux membres.

COMMUNICATIONS

• Élabore les mécanismes de communication internes et externes de la FMD et voit à leur application, leur gestion et leur amélioration;
• Révise et mets en place le plan de communication;
• Rédige et gère les communications de la FMD, auprès du public et des membres, ainsi que pour le Congrès des professionnels de l’information (CPI) via entre autres le site web, les réseaux sociaux et l’infolettre bimensuelle;
• Fait la promotion des parutions de la revue Documentation et Bibliothèques et des livres publiés aux Éditions ASTED;
• Fait la promotion de la FMD en personne : participation au Salon de l'emploi, etc.

SERVICES AUX MEMBRES

• Gère les services aux membres de la FMD requérant des communications et ce, en collaboration avec la directrice générale;
• Assure l’accompagnement et le suivi avec les partenaires et les fournisseurs de la FMD (IFLA, etc.) en collaboration avec la directrice générale;
• Assure une présence auprès des membres en se tenant à leur écoute et en sollicitant, favorisant et stimulant les échanges de communications et des promotions.

FORMATION CONTINUE

• Gère les événements et activités de la FMD;
• Recherche de nouveaux formateurs et des nouveaux sujets de formations en collaboration avec la directrice générale;
• Gère les webinaires : relation avec les formateurs, promotion, sondages de satisfaction, administration de la plateforme Zoom, accompagnement des formateurs, etc.;
• Gère les formations présentiel: relation avec les formateurs, préparation de la documentation, sondages, etc.;
• Analyse les sondages.

COMMANDITES, PUBLICITÉS ET EXPOSANTS ET PARTENARIAT

• Recherche de commandites et de dons;
• Recherche de publicité pour la FMD et les Éditions ASTED;

SUBVENTIONS

Recherche, rédige et gère les demandes de subventions en collaboration avec la directrice générale.

Dans l’exécution de ses tâches, l’agent(e) des communications doit assurer une relation d’étroite collaboration avec la directrice générale. L’agent(e) des communications est engagé par le Conseil d’administration de la FMD et demeure sous son autorité immédiate. En plus des tâches mentionnées ci-haut, il (elle) est notamment responsable :

• À la demande de la directrice générale, participe à certaines rencontres des comités, des sections, du Conseil d’administration ou du Comité exécutif;
• D’assurer tout autre mandat ou responsabilité requis par la directrice générale.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi - 35 heures/semaine (de jour)
• Horaire de travail : 9h à 12h et 13h à 17h
• Début d’emploi : dès que possible
• Salaire annuel entre 38 000$ et 42 000$ selon l’expérience
• Bureau près du métro Frontenac

PRINCIPALES EXIGENCES

• Baccalauréat en communication - relations publiques
• 3 années d’expérience dans un poste similaire ou expériences pertinentes de responsabilités équivalentes;
• Excellente communication interpersonnelle et rédactionnelle
• Posséder d’excellentes habiletés d’analyse et de synthèse;
• Avoir une grande capacité à vulgariser des contenus et situations complexes;
• À l’affût des tendances et meilleures pratiques;
• Souplesse d’esprit et facilité à travailler en équipe réduite;
• Capacité d’adaptation au changement;
• Excellentes compétences organisationnelles permettant d’assumer de nombreuses tâches dans des délais très courts;
• Créativité, dynamisme, sens de l’initiative, autonomie et implication au sein de la Fédération
• Capacité à travailler sous pression;
• Maîtrise de WordPress et HTML5
• Maîtrise de la Suite Office et de la communication sur les réseaux sociaux Facebook, Twitter et Linkedin;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;

ATOUTS

• Connaissance des milieux documentaires et des bibliothèques;
• Expérience en communication ou gestion au sein d’un OSBL;
• Connaissance ou expérience en marketing ou lobbying
• Connaissance de MailChimp, CiviCRM, Survey Monkey;
• Expérience en recherche et rédaction de demandes de subventions;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;

Si le poste vous intéresse, transmettez votre curriculum vitae au plus tard le 24/04/2020 avant 16 h.

Nous tenons à remercier toutes les personnes qui manifesteront un intérêt envers la Fédération des milieux documentaires. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 38 000,00$ à 42 000,00$ /année

Expérience:

• agent(e) des communications ou des relations publiques: 3 ans (Souhaité)

Formation:

• Baccalauréat (Requis)

Télétravail:

• Non