DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du Directeur commercialisation internationale, le coordonnateur, logistique voit à l’organisation de séjours mémorables destinés à des grossistes, des agents de voyage ou à des journalistes venant découvrir le Québec, pour en faire la promotion à l’étranger. Le Coordonnateur, en collaborant de très près avec les délégués, fait le lien entre les différents partenaires pour assurer la cohérence, l’attractivité et le bon déroulement des tournées.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS RELIÉES AU POSTE

• Responsable de l’élaboration voyages de presse et tournées de familiarisation au Québec, en collaborant avec l’équipe de la logistique et le Responsable, gestion de projets et en suivant les processus établis.
• Avec le délégué, organiser des tournées de presse ou de commercialisation en collaboration avec les partenaires et les Bureaux de destination Québec et dans le respect des besoins du client, tout en assurant un rayonnement de la destination et de la marque QuébecOriginal.
• Préparer des itinéraires détaillés et personnalisés avec la participation des partenaires.
• Effectuer des demandes de réservations pour les transports aériens et terrestres.
• Gestion de relations avec divers fournisseurs et en assurer le suivi.
• Préparer des documents de voyage et de référence logistique pour les tournées.
• Accompagner occasionnellement les tournées de groupe ou rencontrer les participants.
• Assurer un soutien logistique aux partenaires québécois dans le cadre d’événements, si indiqué par la direction.

Veille et mesure

• Assurer un suivi budgétaire.
• Mesurer et analyser l’impact des actions posées, participer à la réalisation de rapports et du bilan des tournées et voir à la diffusion des résultats aux partenaires participants.
• Assurer une veille des tendances inhérente à son travail.

Autres responsabilités

• Participer de façon active et positive aux activités d’équipe.
• Exécuter toute tâche exigée par son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS DU CANDIDAT RECHERCHÉ

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en tourisme.
• Expérience de 2-3 ans dans le domaine de l’organisation logistique de séjours ou d’événements majeurs en tourisme.
• Aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Connaissance approfondie de l’offre touristique québécoise et des clientèles touristiques, un atout.
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.

COMPÉTENCES PERSONNELLES

• Capacité à gérer plusieurs projets à la fois.
• Habiletés à effectuer des suivis budgétaires.
• Habilité à gérer les priorités et respect des échéanciers.
• Capacité à transiger dans un environnement complexe et rapide avec différents partenaires.
• Sens de l’organisation.
• Créativité, curiosité, rigueur, autonomie et esprit d’initiative.
• Être favorable et disponible à l’entraide et au travail d’équipe.
• Capacité de mobiliser les joueurs clés d’un projet.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 6 mars à 16 h.

Préciser : Candidature coordonnateur logistique

Nous communiquerons avec toutes les personnes sélectionnées. L’utilisation du masculin dans le texte ne vise qu’à son allègement stylistique. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.