Le poste de Coordonnateur/Coordonnatrice, Communications internes requiert à la fois polyvalence et dynamisme. Nous cherchons la perle rare qui a envie de jouer un rôle central dans notre équipe, d’allier projets inspirants et collaboration interdépartementale. Envie de vous accomplir dans un rôle multidisciplinaire et d’acquérir un maximum d’expérience au sein d’une multinationale dans le secteur des ressources? On vous attend!

Ressources humaines (25%)

• Participer activement à la coordination de projets RH variés (ex. consolidation de la marque employeur, sondages auprès des employés, etc.)
• Coordonner la tenue des réunions générales et des activités sociales corporatives
• Soutenir les initiatives du comité social et jouer un rôle catalyseur au sein des employés

Communications internes/Marketing (25%)

• Coordination des outils de communication interne (rédaction des articles pour notre journal Le Mémo, sollicitation interne, suivis requis et gestion de la traduction)
• Assurer la conformité des outils de communication interne avec la stratégie corporative (affichage interne, cartes d’affaires, signatures électroniques, etc.)
• Coordonner les demandes/ventes d’articles promotionnels internes

Réception (25%)

• Assurer la réception protocolaire lors de visites clients (environ 1 jour/semaine)
• Gestion de la réception (achats de matériel de bureautique, commandes traiteur, etc.)
• Assurer le bon fonctionnement du système d’accueil des visiteurs (physique et téléphonique – incluant la liste téléphonique à jour)
• Distribution interne de la poste, préparation des envois postaux et prise en charge de la timbreuse
• Coordination d’événements internes ad hoc, accueil et préparation des salles lorsque requis.

Support à la Direction (15%)

• Support à la gestion de l’agenda du Directeur Général et réservations afférentes
• Comptes de dépenses et de cartes de crédit de l’équipe de gestion
• Préparation des lettres d’invitation pour les clients à l’étranger (demandes de Visa)
• Assistance voyage pour les membres de la direction, réservations afférentes

Finances (10%)

• Numérisation de factures
• Entrée et vérification de factures dans le système SAP
• Gestion de la petite caisse