Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité, votre esprit d’équipe et votre grand sens de l’organisation?

Vous souhaitez mettre votre expertise au profit d’une cause afin de sensibiliser la population à ses actions ?

La Fondation du Centre hospitalier de l'Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’un(e) coordonnateur (trice), évènementiel possédant une connaissance approfondie de la gestion d’événements philanthropiques. 

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la Directrice, évènementiel de la Fondation du CHUM, la personne titulaire de ce poste travaillera au quotidien avec le conseiller(ère) aux évènements. Le candidat est très organisé et sait planifier son travail. Il possède de belles habiletés interpersonnelles et d’excellentes capacités de mobilisation. Il sait comment s’y prendre avec les bénévoles et les partenaires. Le candidat s’y connait en logistique d’événement et il apprécie le travail en équipe et être disponible en dehors des heures normales de travail.

Événements‐bénéfice de la Fondation

• Contribue à la planification et à l’organisation des activités-bénéfice ;
• Collabore avec la conseiller(ère), évènementiel dans les activités de sollicitation des événements de la Fondation;
• Collabore au développement des outils de sollicitation;
• Assure le volet logistique et administratif (réservation, facturation et perception) des événements dont il a la responsabilité;
• Gère, analyse et entre les informations relatives aux événements dont il a la responsabilité à même la base de données de la Fondation;
• Rédige et prépare les échéanciers, les bilans, rapports, comptes rendus et correspondances en relation avec les projets placés sous sa responsabilité;
• Entretient des relations solides avec nos bénévoles, participants, partenaires ou donateurs;
• Place des demandes de soumissions auprès de fournisseurs;
• Saisit de façon rigoureuse de l’information dans la base de données organisationnelle;
• Rédige et coordonne l’envoi de certaines communications;
• Crée des listes pour des envois de courriels de masse (infolettre) ou des envois par poste traditionnelle;
• Représente la Fondation CHUM lors d’évènements ou activités de reconnaissance. (Au besoin)

Activités tierces

• Concevoir la trousse de démarrage de projets tiers pour soutenir le travail des organisateurs bénévoles et mettre en place les éléments nécessaires sur la plate‐forme web;
• Évaluer la pertinence des projets proposés et conseiller et appuyer les initiatives des groupes de bénévoles intéressés à soutenir la Fondation dans ce sens;
• Fournir le matériel promotionnel lors des événements;
• Représenter la Fondation lors des événements (au besoin);
• Promouvoir ce type d’activité auprès des milieux d’affaires et de différents groupes sur le territoire et identifier et recruter des personnes ou groupes susceptibles de conduire de nouvelles initiatives.

QUALIFICATIONS 

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent ou expérience équivalente;
• Minimum de trois (3) années d’expérience du domaine de l’organisation d’événements ;
• Bilingue avec aptitude marquée pour la rédaction en français;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Expérience en philanthropie et avec ProDon (un atout).
• Sens aigu de l’organisation; capacité de gérer plusieurs projets à la fois tout en maintenant les priorités et en assurant la mise en œuvre et le suivi efficaces;
• Autonomie et capacité de travailler en équipe;
• Capacité éprouvée à s’adapter à un environnement de travail dynamique et en constante évolution comportant de nombreuses échéances

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Poste permanent, temps plein
• Une équipe passionnée
• Des projets et des défis stimulants
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Disponibilité occasionnelle le soir et les week-ends
• Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature avant le 28 février 2020. La Fondation du CHUM communiquera uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.