FRANCAIS

Offre d’emploi : Coordonnatrice ou Coordonnateur des communications

Date de début : Dès que possible

Le Quebec Community Groups Network (QCGN) est à la recherche d’une personne bilingue, dynamique et technophile pour assurer la gestion de ses communications, de son site Web et de ses réseaux sociaux, ainsi que pour la production de traductions de documents internes de temps à autre. Le QCGN offre un salaire compétitif et de généreux avantages sociaux, comprenant des vacances et des congés payés. Ses bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Le QCGN est un organisme à but non lucratif qui identifie et explore les enjeux stratégiques qui ont des répercussions sur le développement et sur la vitalité de la communauté québécoise d’expression anglaise. Le QCGN et ses organismes membres travaillent ensemble, ainsi qu’en partenariat avec des intervenants et des leaders communautaires, des gouvernements et des institutions afin de faire avancer les intérêts de notre communauté minoritaire qui compte plus d’un million de Québécoises et de Québécois d’expression anglaise.

Sous la direction de la directrice des Communications et des Relations publiques, la candidate ou le candidat œuvre à planifier et à implémenter des stratégies de relations publiques et médiatiques, de concert avec d’autres membres de l’équipe, et travaille en étroite collaboration avec le personnel afin de développer et de gérer le site Web du QCGN et des outils médias, tels que Facebook et Twitter. La candidate ou le candidat est également responsable de la surveillance quotidienne des médias francophones et anglophones afin de se tenir au courant de l’actualité et des enjeux en lien avec l’organisation et de la communauté d’expression anglaise du Québec, de produire un briefing des actualités quotidiennes et des infolettres internes et externes.

La Coordonnatrice ou le Coordonnateur des communications doit être bilingue et être en mesure de traduire des articles Web, des publications pour les réseaux sociaux du QCGN et participe à la production de documents de communication, tels que des brochures et des dépliants promotionnels. La Coordonnatrice ou le Coordonnateur des communications accompagne également la directrice des Communications et des Relations publiques lors d’événements médiatiques, publiques et autres projets du QCGN.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

La candidate ou le candidat doit :

• Avoir terminé des études postsecondaires en communications, en relations publiques, en journalisme ou en tout autre domaine connexe;
• Posséder au moins trois années d’expérience dans la production (recherche, rédaction, édition et diffusion) de matériel numérique et imprimé, y compris des communiqués de presse.
• Maîtriser la rédaction de textes en français et en anglais, posséder d’excellentes capacités orales dans les deux langues et comprendre la terminologie et la stylistique anglaise et française afin de s’assurer que le message et le ton des documents traduits soient cohérents avec les documents originaux;
• Être familier avec les médias canadiens et québécois, posséder une bonne connaissance des communautés d’expression anglaise du Québec et démontrer un intérêt marqué pour l’actualité politique canadienne et québécoise;
• Posséder une expérience confirmée dans l’administration et la gestion d’un site Web créé sur WordPress, dont la création, la modification et la mise à jour de contenus;
• Posséder de solides connaissances en gestion des réseaux sociaux, des outils de communication et des meilleures pratiques en gestion de communautés virtuelles. Ceci comprend des compétences démontrées de l’utilisation des outils suivants : Facebook, Twitter, Tweet Deck et YouTube;
• Posséder une bonne connaissance de langage HTML et des médias numériques, y compris l’optimisation des moteurs de recherche (SEO) et les outils de suivi;
• Maîtriser certains outils Web, tels que Survey Monkey et MailChimp;
• Posséder de l’expérience dans l’administration d’un CRM (Customer Relationship Management) est un atout;
• Posséder des compétences en design graphique et une connaissance intermédiaire de la suite Adobe, notamment Photoshop, Illustrator et InDesign est un atout;
• Être familier avec l’environnement Windows et avec les outils de la suite Office, dont Word, Excel, Powerpoint et Outlook;
• Posséder une solide connaissance de Sharepoint, du Web et des logiciels nuagiques.

COMPÉTENCES PERSONNELLES

La candidate ou le candidat :

• Porte une rigoureuse attention aux détails;
• Sait jongler ses priorités et ses tâches quotidiennes dans un environnement exigeant avec des délais serrés;
• Peut gérer plusieurs projets à la fois, établir ses priorités et livrer les résultats attendus à temps tout en respectant un budget;
• Possède des capacités à résoudre des problèmes et est doté d’initiative et d’ingéniosité;
• Possède d’excellentes compétences interpersonnelles et est confortable à travailler en équipe.

La candidate ou le candidat doit bien comprendre la vision, la mission et le mandat du QCGN, ainsi que les enjeux des Québécoises et les Québécois d’expression anglaise; les activités et les communications doivent être orientées selon les politiques du QCGN afin de s’assurer qu’ils représentent le mieux les besoins et les intérêts de la communauté d’expression anglaise du Québec.

Comment soumettre sa candidature :

Les candidates et les candidats intéressés doivent soumettre une lettre de présentation et leur curriculum vitae à madame Gemma Knights.

Nous souhaitons remercier tous les candidates et les candidats à l’avance pour leur temps et leur intérêt. Cependant, seulement les personnes retenues seront contactées.

ANGLAIS

Job Posting: Communications Coordinator

Start Date: As soon as possible

The Quebec Community Groups Network (QCGN) is seeking a bilingual, dynamic, tech savvy individual to provide communications, website and social media management, as well as other communications support and some in-house translation. QCGN offers a competitive salary, a generous benefit package including vacations and time off. Our offices are located in a central, downtown location in Montreal.

The QCGN is an incorporated not-for-profit organization that identifies, explores, and addresses strategic issues affecting the development and vitality of Quebec’s English-speaking communities. The QCGN and its member organizations work cooperatively and in partnership with community stakeholders, leaders, governments and institutions, to advance the interests of our minority community which counts more than 1 million English-speaking Quebecers.

Under the direction of the Director of Communications and Public Relations, this position works to plan and implement media and public relations strategies in collaboration with other members of the team and works collaboratively with staff to develop and manage the QCGN website and social media tools like Facebook and Twitter. He or she is responsible for the daily monitoring of both French and English media in order to remain abreast of news and issues relating to the organization and the English-speaking community in Quebec, and the production of a daily news briefing, as well as internal and external newsletters.

Fluently bilingual, the Communications Coordinator provides some in-house translation for the QCGN website and social media posts as well as timely news releases, and assists with the production of bilingual communications materials, such as brochures and promotional pamphlets. The Communications Coordinator also supports the Director of Communications and Public Relations in executing media and public relations events and providing communications support to QCGN projects.

QUALIFICATIONS AND JOB REQUIREMENTS:

• Post-secondary education in communications, public relations, journalism or related field;
• A minimum of three years of relevant experience in the production – research, writing, editing and disseminating – of print and electronic communications materials, including press releases;
• Superior writing skills in either French or English and excellent oral communications skills in both. Fluency in French and English is mandatory: understanding of proper English and French terminology and stylistics are necessary to ensure that the message and tone in translated documents are consistent with original documents;
• Sound knowledge of Canadian and Quebec media; good knowledge of Quebec’s English-speaking communities; and strong interest in Quebec and Canadian politics and current events;
• Demonstrated experience in administrating and managing a website – creating, updating and modifying content using the WordPress CMS;
• Sound knowledge of social media management and up-to-date communications tools and practices. This includes demonstrated proficiency in the use of social media tools – Facebook, Twitter, Tweet Deck, YouTube - and best practices in facilitating virtual communities;
• Strong knowledge of HTML and digital media, including SEO optimization and monitoring tools;
• Demonstrated proficiency in the use of web tools like Survey Monkey and Mail Chimp;
• Experience administering a CRM is a strong asset;
• Skills in graphic design and intermediate knowledge of Adobe Creative Suite – Photoshop, Illustrator and InDesign;
• Advanced Office user adept at working in a Windows environment, e.g. MS Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Solid understanding of Web and cloud software, including SharePoint.

PERSONAL COMPETENCIES:

• Rigorous attention to detail;
• Superior time management, sense of urgency and organization skills in order to handle multiple tasks and priorities in a high pressure and demanding work environment with tight timelines;
• Ability to simultaneously manage multiple projects, setting priorities and delivering expected results on time and in budget;
• Resourcefulness, initiative, and strong problem-solving skills;
• Demonstrated teamwork and interpersonal skills.

The incumbent must thoroughly understand the vision, mission and mandate of QCGN as well as the issues faced by English-speaking Quebecers, as activities and communications must be in alignment with QCGN policies in order to ensure that they best represent the needs and interests of Quebec’s English-speaking community.

HOW TO APPLY:

Interested candidates must submit a cover letter and resume to Gemma Knights .

We would like to thank in advance all applicants for their time and consideration, however only short-listed candidates will be contacted.