Capital GRH Inc. a été mandatée par son client, une agence montréalaise de communication marketing pour le recrutement d'une Coordonnatrice-administrative

Créative et innovante, l’agence est spécialisée en communication des affaires et se distingue par son approche et sa méthodologie uniques dans l’industrie. Combinant stratégie et communication sous une même offre et remettant constamment en question le statu quo, l’entreprise est chef de file dans sa spécialité, respectueuse des sensibilités nationales et présente aux tables de travail des plus grandes corporations mondiales.

L'agence offre :

• Un lieu de travail au cœur du Mile-Ex
• Des bureaux dans des espaces lofts de type industriel-chic où l’art est à l’avant-plan
• Des horaires flexibles
• Une entreprise en hypercroissance avec des clients variés et des défis stimulants

La culture de l'agence est axée sur :

• L’excellence de la stratégie à l’exécution
• Les valeurs de dépassement, d’agilité mentale et interpersonnelle
• L’esprit entrepreneurial concentré sur les objectifs d’affaires

Le/la Coordonnateur(trice) administratif(tive) sera appelé à apporter un soutien organisationnel, une coordination générale et de s’acquitter des différentes tâches bureautiques et administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’agence. La personne titulaire du poste devra offrir un service de qualité et rigoureux.

Vous êtes une personne polyvalente, organisée, respectant les délais, ayant un fort esprit d’équipe et beaucoup d’entregent, ce poste est pour vous.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Soutenir l’équipe dans la planification, la coordination et la réalisation des projets;
• Répondre aux appels téléphoniques et effectuer la prise de rendez-vous; gérer et filtrer les courriels et courriers;
• Rédiger, réviser, mettre en page, imprimer, relier, classer, mettre à jour des documents et dossiers;
• Planifier et organiser les logistiques de déplacements;
• Assurer l’ouverture, le classement, l’archivage, la mise à jour, la transmission dans les délais des formulaires et dossiers;
• Coordonner et organiser la logistique des diverses réunions, formation, ateliers de travail;
• Assister aux réunions et suivant la demande, prendre les minutes et rédiger les procès-verbaux;
• Gérer l’inventaire de documentation clients et répondre à leurs demandes à cet effet;
• Effectuer des suivis avec les clients, fournisseurs et partenaires d’affaires;
• Veiller au bon fonctionnement de la permanence (fournitures, entretien, etc…);
• Toutes autres tâches connexes au volet administration et nécessaires à la rencontre des objectifs organisationnels.

EXIGENCES :

• DEC Technique de bureautique ou DEP en secrétariat
• 1-3 ans d'expérience pertinente en administration
• Bilinguisme (français et anglais) essentielle
• Excellente maîtrise des logiciels de MS Office

Type d'emploi : Temps Plein