LE RÔLE: Directeur – Finances et administration

Notre client, une entreprise florissante dans le domaine des services professionnels et ayant son siège social dans le Vieux-Montréal, est à la recherche d’un Directeur – Finances et administration afin de joindre son équipe dynamique.

Le Directeur – Finances et administration sera appelé à assurer l’ensemble des responsabilités de la fonction comptable, administrative et autres projets. Plus précisément, ses responsabilités incluront :

Gestion administrative:

• Participer à la planification stratégique annuelle
• Gérer les dossiers employés et stagiaires (accueil, contrats, vacances, absences, assurances collectives, etc.)
• Gérer les assurances, les baux et assurer le bon fonctionnement des bureaux
• Gérer les systèmes informatiques et téléphoniques
• Négocier et coordonner le travail des fournisseurs techniques, tel le consultant informatique et autre

Gestion des ressources humaines:

• Assurer une gestion efficace des ressources humaines
• Gérer les congés mobiles, fériés, vacances annuelles de toute l’équipe
• Être la personne-ressource dans le dossier des assurances collectives
• Garder à jour le Guide de l’employé, les profils de poste, les dossiers employés et autres documents internes
• Participer au processus d’embauche des nouveaux employés et stagiaires
• Veiller à l’accueil des nouveaux employés

Gestion de la comptabilité financière :

• Préparer et présenter les états financiers mensuels et annuels de l’entreprise à l’équipe de direction
• Préparer et présenter les tableaux de bord financiers hebdomadaires et mensuels
• Effectuer le cycle comptable complet pour l’entreprise, sa société de gestion et sa fiducie
• Assurer la liaison avec les gouvernements, les banques, la firme comptable et d'autres professionnels
• Préparer la facturation mensuelle, suivre et gérer les payables et les recevables
• Assurer la gestion et le suivi du cycle de la facturation des clients, des travaux en cours (TEC) et autres projets clients
• Appuyer les équipes de projets dans leurs suivis budgétaires
• Approuver les comptes de dépenses et les budgets des conseillers
• Collaborer à la préparation et au suivi des devis et bons de commande, lorsque requis
• Effectuer les rapports de taxes (fédérales et provinciales)
• Gérer les paies des employés et faire la liaison avec les instances gouvernementales provinciales (Québec et Ontario)
• Superviser le travail de la commis-comptable et participer au développement adéquat de son apprentissage pour permettre une grande efficacité et un engagement optimal
• Être la personne-ressource pour supporter les systèmes comptables et de suivis de projets

QUALIFICATIONS

• Détenir un baccalauréat en comptabilité
• Détenir un titre comptable (un atout important)
• Posséder une expérience minimum de 5 ans dans un poste administratif similaire
• Expérience en entreprise de services professionnels
• Bilinguisme

Compétences

• Maîtrise du cycle comptable complet
• Expérience dans un environnement de comptabilité par projets
• Expérience pancanadienne et étrangère (un atout)
• Expérience dans un environnement de multidevises (un atout)
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel (mise en page, programmation de formules, tableaux croisés dynamiques, etc.)

Aptitudes

• Désirer poursuivre une carrière en gestion administrative
• Posséder un excellent sens d’initiative et d’organisation
• Faire preuve d’une grande rigueur et avoir le souci du détail; assurer des suivis rigoureux
• Démontrer un bon sens de l’autonomie et un leadership positif
• Excellente gestion des priorités et des échéanciers tout en démontrant une capacité de flexibilité
• Capacité à développer et maintenir d’excellentes relations interpersonnelles tant au sein de l’organisation qu’auprès des partenaires externes
• Faire montre de dynamisme, de curiosité intellectuelle et d’une volonté d’améliorer les processus afin de supporter l’entreprise dans sa croissance

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Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

TALINKO est une firme boutique spécialisée dans le recrutement de professionnels, de cadres intermédiaires et supérieurs à haut potentiel. Nous accompagnons tous nos clients et nos candidats dans une démarche constructive et personnalisée.

Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.