Entreprise située à Longueuil est à la recherche d'un adjoint administratif et coordonnateur d'événements chevronné pour un poste à temps plein à commencer immédiatement! Le candidat idéal possède de l'expérience dans une organisation à but non lucratif. Joignez-vous à notre équipe dynamique.
Sommaire de l’emploi : Sous supervision générale, assiste la directrice dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction. Coordonne divers projets et certaines activités opérationnelles du service.
RESPONSABILITÉS
- Effectue tout le traitement comptable de l’entreprise
- Coordonner et planifier des événements
- Services aux membres : traitement de factures et contrats.
- Effectue des tâches de secrétariat : rédaction de lettres, correction et mise en page de documents Préparation de rencontres et inscription à des événements.
- Procède aux mises à jour, au classement des dossiers.
- Fais la mise à jour du fichier informatique de la liste d’envoi/abonné pour le Magazine FEUX.
- Assiste dans la coordination de la production du matériel promotionnel et publicitaire.
- Coordonne la distribution postale des publications et autres envois.
- Rédige, révise et effectue la mise en page de lettres, de rapports et d’autres documents.
- Effectue toutes autres tâches connexes
- Gestion des inscriptions à des formations
- Capacité de communication verbale et écrite
- Sens développé de l’organisation et des priorités
- Capacité de travailler en équipe
- Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
- Capacité de rédaction
- Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Connaissance du logiciel de comptabilité Quickbooks
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Anglais parlé et écrit, niveau intermédiaire, de préférence
AVANTAGES :
- Horaires flexibles