CONDITIONS:

Poste temporaire

Date de début: février à juin 2020

Horaire: 20-30 heures / semaine (Lors des événements, il se peut que les heures de travail régulières dépassent celles au contrat)

SALAIRE:

Salaire - selon expérience

AUTRES AVANTAGES:

Horaire flexible

Relevant de la responsable des événements, le coordonnateur ou la coordonnatrice des événements devra appuyer la responsable des événements dans l'organisation et le suivi logistique de Fusion Jeunesse et de Robotique FIRST Québec, selon le calendrier annuel. 

Notre vision

Que chaque jeune concrétise sa réussite éducative en découvrant, cultivant et valorisant ses capacités, avec le soutien de l’écosystème scolaire et de la communauté.

Notre mission

Contribuer à la persévérance scolaire, à l’employabilité et à l’engagement civique des jeunes en implantant des projets d’apprentissage expérientiel innovants qui créent des liens continus entre les milieux scolaires et la communauté.

DESCRIPTION DU POSTE DE COORDONNATEUR.TRICE DES ÉVÉNEMENTS

• Coordonner les événements en collaboration avec les différents départements et intervenants : responsable des événements de Fusion Jeunesse et Robotique FIRST Québec, fournisseurs, firmes d’organisation d’événements, direction des opérations, etc.
• Participer aux rencontres d’organisation d’événements avec les équipes concernées;
• Planifier la logistique des événements, notamment en faisant les horaires, les livraisons, le montage, le démontage, etc.
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables des bénévoles, afin de déterminer les besoins en matière de personnel permettant la bonne marche des événements;
• Faire le lien avec différents fournisseurs de services, négocier les prix et comparer les offres de service;
• Coordonner le travail des équipes de soutien;
• Faire un suivi des devis et des factures de tous nos fournisseurs et de nos partenaires;
• Gérer le matériel événementiel stocké au Depotium;
• Autres tâches connexes reliées au poste.

EXIGENCES DU POSTE:

Diplôme:

• Formation dans un domaine pertinent ou équivalent

Expérience:

• 2 à 4 ans d’expérience en coordination et organisation d’événements

Compétences

• Aptitudes en planification et organisation
• Animation de réseaux sociaux
• Gestion du stress
• Excellente capacité de négociation
• Gestion efficace du temps et des priorités
• Avoir un bon relationnel, être rigoureux, créatif et débrouillard
• Capacité d’autonomie et d'initiative

Langues

• Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais

Logiciels:

Suite Office

POUR POSTULER

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature. Seules les candidatures retenues seront contactées. Merci de votre intérêt pour Fusion Jeunesse.