Le Syndicat de l'Enseignement de l'Ouest de Montréal (SEOM) est actuellement à la recherche de candidatures pour un poste régulier de secrétaire aux communications et aux instances.

Date d'entrée en fonction: Février 2020

Salaire annuel: entre 55 680$ et 60 000$

Semaine régulière de travail : 32,5 heures

Avantages sociaux: Régime de retraite, congés sociaux, droits parentaux, garantie de salaire et régime d'assurance collective.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Sous la responsabilité de la directrice générale du SEOM, la ou le secrétaire est en appui à la production et à la diffusion des publications de l’organisation. Elle ou il travaillera en étroite collaboration la personne conseillère aux communications et assistera également la présidence dans l’accomplissement de ses mandats.

Les tâches sont décrites sommairement comme suit :

• Réviser et relire toutes les publications et correspondances qui seront transmises à l’externe;
• Procéder aux avis de convocation et rédiger les procès-verbaux des différentes instances du Syndicat;
• Rédiger, assurer la mise à jour et coordonner les présentations et la documentation associée à ces instances;
• Participer à la planification des différentes réunions sous sa responsabilité;
• Afficher et mise en page de document de communications sur les différents médias sociaux du SEOM;
• Au besoin, remplacer la secrétaire à la réception (répondre au téléphone, accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée);
• Soutenir les autres secrétaires du SEOM dans l’accomplissement de leurs tâches;
• Effectuer toutes autres tâches en lien avec le secrétariat.

EXIGENCES:

• DEP en soutien administratif ou DEP en secrétariat;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Expérience de cinq (5) ans dans une fonction similaire;
• Connaissance du milieu syndical (un atout);
• Expérience dans le domaine des communications (un atout);
• Expérience de travail avec les plateformes de médias sociaux;
• Avoir réussi le test de français SEL version C de la TELUQ ou son équivalent.

QUALITÉS RECHERCHÉES:

• Sens de l'organisation et des responsabilités;
• Habileté dans la gestion des priorités et du temps;
• Capacité de travailler en équipe;
• Excellente aptitude pour les relations interpersonnelles;
• Autonomie, initiative et polyvalence;
• Capable de s’adapter à un milieu évolutif et en transformation.

Veuillez faire parvenir votre dossier de candidature, d'ici le 3 mars 2020, à 16 h, à l'attention de madame Nathalie Bouchard, directrice générale

Il est à noter que le SEOM déménagera sur le boulevard Saint-Charles à Pierrefonds dans la prochaine année. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.