Cette nouvelle personne sera amenée à prendre part à l’équipe de stratégie marketing, gestion événementiel et numérique. Sous la supervision de l’équipe de gestion de l’entreprise, elle s’assurera que la réalisation des activités de communication marketing en fonction des stratégies établies soient réalisés.  L’équipe de 3 Sphères aura à mener un projet d’envergure en événementiel durant les prochains mois. Cette personne sera responsable de planifier et coordonner les activités en lien avec cet événement et assurer un suivi des livrables serrés et exigeants. La personne choisie aura aussi l’occasion d’occuper son temps avec de la gestion numérique des médias, un univers dans lequel tous les employés de l’agence baignent chaque jour. 

Événementiel

• Voit à la mise sur pied et/ou à la mise à jour des différents outils de gestion nécessaires à la réalisation des activités événementielles (banque de bénévoles, cahier des charges, procéduriers, échéanciers, contenu, suivi web, inscription des participants, développement marketing complet de l’événement,  etc.);
• En bref, tu auras à coordonner un événement sur toute la ligne, sous la supervision de tes supérieurs. C’est ta chance !!
• Assure la liaison avec le comité de gestion de l’événement et les partenaires;
• Participe au recrutement et à l’embauche du personnel et des bénévoles présent lors de l’événement;
• Participe à la préparation et au montage du matériel sur le site des événements;
• S’assure que chaque personne placée sous sa responsabilité connaît et peut exécuter avec efficacité les fonctions de son travail en vue d’un rendement maximum;
• S’assure du bon fonctionnement des activités le jour de l’événement;
• Mettre en place et gérer des budgets, les calendriers de production, les récapitulatifs financier;
• Faire preuve de leadership et de travail d’équipe pour la bonne collaboration avec l’assistante chargée de projet;
• Produit les suivis des rapports, des analyses et des bilans sur le post-événement;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Médias sociaux

• Créer du contenu engageant et pertinent à diffuser sur les réseaux sociaux, la conception, la création, les approbations, les calendriers, la publication, le contrôle et le suivi;
• Développer de nouvelles stratégies à adopter pour faire évoluer les projets et les communautés existantes;
• Participer à l’organisation de concours;
• Participer à l’élaboration des évaluations statistiques des performances des clients.

• Temps plein, 35h à 40h par semaine.
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise.
• Horaire flexible, tu as besoin de congés, demande-le ?! On va s’arranger ?