Catégorie d’emploi : Technique

Statut de l’emploi : Besoin à l'essai - 12 mois

Numéro d’affichage : 19-20/177

Classe / Salaire : 25,59 $ à 40,16 $ (Classe 9)

Service : Bureau des affaires professorales

Début et Horaire : 35 h / semaine, du lundi au vendredi

Début du mandat : Dès que possible

Date limite pour postuler : 30 janvier 2020, 17 h

QUI SOMMES-NOUS ?

L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :

• Assurances collectives;
• Jusqu'à 21 jours de vacances par an;
• Horaire de 4 jours l’été;
• Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place;
• Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel);
• Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif;
• Accès aux différentes ententes corporatives de l’École;
• CPE sur place, et bien d'autres avantages.

VOTRE RÔLE

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

• Participe à la mise en place du déploiement du système de gestion des candidatures pour le personnel enseignant (Taléo);
• En collaboration avec la conseillère aux affaires professorales, participe au processus de dotation, notamment par la préparation des affichages pour le personnel enseignant et par l’élaboration des stratégies de recrutement;
• Assure l’optimisation du système de gestion des candidatures;
• Soutien la consultante en immigration certifiée en coordonnant les demandes en lien avec les dossiers d’immigration pour l’ensemble du personnel de l’ÉTS et s’assure du suivi;
• Est responsable de l’édition du bulletin Profs-ÉTS en collaboration avec la conseillère aux affaires professorales;
• Fournis un soutien à l’application des conventions collectives du personnel enseignant et répond aux questions des enseignants en soumettant les cas litigieux à son supérieur immédiat;
• Produit des données relatives au personnel enseignant à la demande d’instances externes (données sociologiques, diplômes, etc.) ainsi que les suivis des obligations découlant des conventions collectives;
• Assure un soutien dans les suivis des plans annuels d’enseignement (PAE) et des bilans annuels de travail (BAT) et met à jour les états de répartition des tâches du personnel enseignant avec tous les cours enseignés et tous les dégagements autorisés dans l’application PAE-BAT et en informe les départements en soumettant les cas litigieux à son supérieur immédiat;
• Assure le support technique relatif aux demandes de permis de travail et les exemptions d’impôts;
• Participe au suivi de différents projets afin d’améliorer les méthodes et des outils de travail et d’optimiser le fonctionnement du Bureau, notamment pour le projet GED.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en technique de comptabilité et de gestion, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente;
• De deux (2) ans d'expérience technique pertinente notamment en stratégie de recrutement avec les médias sociaux;
• Connaissance d’un système de gestion des candidatures;
• Connaissance des processus de recrutement international et de la législation en immigration s’y rattachant;
• Bonne connaissance du fonctionnement des médias sociaux dans un contexte de recrutement international;
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles orales et écrites;
• Sens aigu de l’organisation et des priorités dans un environnement dynamique;
• Tact, discernement et discrétion;
• Autonomie, polyvalence, initiative, créativité;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et à travailler en équipe;
• Souci du détail;
• Connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).

PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT INVITÉ(E)S À PASSER UN TEST LINGUISTIQUE.